ARTS Deutschland GmbH

Aufgaben Administrative Unterstützung bei Sonderaufgaben für die Produktionsleitung Korrespondenzbearbeitung und Telefonate, auch in Fremdsprachen Postbearbeitung, Verteilung und Wiedervlagenmanagement Organisation und Koordination von Besprechungen, Dienstreisen und Besuchern Erstellung von Präsentationsunterlagen und Nachverfolgung von Aktionen Reiseorganisation inklusive Buchung, Abrechnung und Visa-Beschaffung Terminmanagement und Kalenderkoordination Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Rechnungskontrolle Datenbankpflege und Aktualisierung von Dokumentationen Ablage, Archivierung und Aktualisierung von Unterlagen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Langjährige Berufserfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter ...

Aufgaben Terminmanagement: Tägliche und wöchentliche Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung Reiseorganisation: Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung eigenverantwortlich steuern Meeting-Vorbereitung: Besprechungen konzipieren, Teilnehmende einladen und alle Unterlagen bereitstellen Büroorganisation: Interne und externe Korrespondenz sowie die Betreuung von Gästen am Standort übernehmen Team-Events: Teamevents, Veranstaltungen und internationale Messen koordinieren und durchführen Administrative Prozesse: Rechnungszuordnung, Kontrolle und Einleitung von Genehmigungsprozessen verantworten Budgetunterstützung: Die Abteilung bei der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle aktiv unterstützen Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation ...

Aufgaben Compliance-Beratung: Die globale Einkaufsgemeinschaft in allen Ethik- und Compliance-Fragen (E&C) unterstützen und beraten Projektunterstützung: Bei der Identifizierung und Lösung von Compliance-Matters in der Airbus-Beschaffung mitwirken Rechtliche Zusammenarbeit: Mit den Rechtsabteilungen aller Airbus-Divisionen interagieren und bei Untersuchungen im Beschaffungsumfeld unterstützen Schulungen & Sensibilisierung: Awareness-Sessions, Trainings und Workshops zu Compliance-Themen für die weltweite Beschaffung leiten oder unterstützen Prozessimplementierung: Die Umsetzung und Erfüllung von Compliance-Kontrollen im Einkauf unterstützen Projektleitung: Projekte zur weiteren Implementierung von Compliance-Zielen im Beschaffungswesen unterstützen oder leiten Reporting: Die ...

Aufgaben Zollrechtliche Beratung und Unterstützung interner Abteilungen in allen zollrechtlichen Angelegenheiten, einschließlich Exportkontrolle und Ursprungsrecht Dokumentenprüfung von Zollanmeldungen und weiteren zollrelevanten Unterlagen, die durch den operativen Zolldienstleister erstellt werden Warenklassifizierung nach Zolltarifnummern (HS-Codes) unterstützen und koordinieren Verfahrensüberwachung der Einhaltung von Zollverfahren und -vorschriften für Import, Export und Transit Behördenkommunikation mit Zollbehörden und externen Dienstleistern führen Audit-Bearbeitung von Zollprüfungen und -audits verantwortlich übernehmen Datenpflege und Aktualisierung zollrelevanter Daten und Systeme sicherstellen Prozessoptimierung im Zollbereich identifizieren und umsetzen Qualifikation ...

Aufgaben Vertragsgestaltung: Erstellung und Anpassung individueller Service-Upgrade-Vertragsdokumente gemäß den vereinbarten Verpflichtungen zwischen Airbus und seinen Kunden Risiko- und Profitabilitätsmanagement: Sicherstellung der Konsistenz von vertraglichen Verpflichtungen und Erlösen mit den industriellen, technischen und rechtlichen Rahmenbedingungen von Airbus Preisstrategie: Entwicklung und Umsetzung einer Preisstrategie, die die Wertschöpfung widerspiegelt und akzeptable Risiken für Airbus gewährleistet Business Case: Erstellung überzeugender Business Cases für kommerzielle Angebote Interne Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Business Lines, Vertragsmanagement und regionalen Vertriebskollegen bei der Angebotserstellung Kommerzielle Aufzeichnung: Erfassung und Bewertung von ...