Partnerassistenz (m/w/d) Heidelberg Office mit Berufserfahrung Vollzeit Details

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Partnerassistenz (m/w/d)

Ihre Erfahrung, Ihr Talent und Ihr Potenzial sind elementar für unseren gemeinsamen Erfolg und für den unserer Mandanten. Als Teil unseres Restrukturierungs-Teams sind Sie das organisatorische Rückgrat des Dezernats unseres Partners Dr. Raoul Kreide. An der Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten leisten Sie einen maßgeblichen Beitrag zu unserer Beratungstätigkeit.

Ihre Perspektive: In unserem Team unterstützen wir Unternehmen in herausfordernden Krisensituationen. Dabei ziehen wir gemeinsam an einem Strang und arbeiten eng zusammen, um für unsere Mandanten die bestmöglichen Lösungen zu entwickeln. Tagtäglich erleben Sie, welchen Unterschied unsere Arbeit für unsere Mandanten machen kann. Wir können die Welt nicht besser machen, als sie ist – aber wir zeigen einen Weg.

 

Das erwartet Sie

  • Proaktive und selbstständige Organisation eines Partnerdezernats im Team mit einer Kollegin (mit einem abgegrenzten Aufgabenbereich)
  • Softwareunterstützte Projekt- und Aufgabenkoordination des Teams aus mehreren Mitarbeitern (Sharepoint, MS Office/OneNote, Lexolution) und aktive Gestaltung der regelmäßigen Teambesprechungen
  • Korrespondenz mit Mandanten und Insolvenzverwaltern
  • Verwaltung von E-Mail-Postfächern, Aktenanlage und -führung sowie strukturierte Ablage
  • Organisationsaufgaben bei Reiseplanung, Veranstaltungen, Vortragstätigkeiten.

 

Das wünschen wir uns

  • Sie möchten gemeinsam mit einem motivierten, dynamischen Team etwas bewegen und Verantwortung übernehmen
  • Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, sowie einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
    alternativ: Erfahrung im Projektmanagement oder in der Arbeitsorganisation, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und der Anspruch für unsere Mandanten die bestmögliche Dienstleistung zu erbringen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie moderner Büro- und Kommunikationssoftware
  • Ausgeprägter Teamgeist sowie die Bereitschaft sich aktiv in die Teamarbeit einzubringen

Benefits bei GSK

  • 30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/Silvester
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ergonomischer Arbeitplatz
  • Familienservice – Unterstützung für Beruf & Alltag
  • Flexible Arbeitszeiten für Ihre Balance
  • Fortbildung in der GSK Academy
  • Frisches Bio-Obst & Getränke
  • Mobiles Arbeiten –
flexibel von überall
  • Team-Events für den Zusammenhalt
  • Vielfältiges Sportangebot
  • Zuschuss zum Deutschland- ticket oder JobRad
Standort
  • Heidelberg
Modell
  • Vollzeit
Berufsgruppe
  • Office
Karriere-Level
  • mit Berufserfahrung
Zum Job Inserat
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Hauptstandort

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Hauptstandort

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Deutschland

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Berlin

Den Unterschied entdecken:

Sie schätzen eine offene, vertrauensvolle Atmosphäre und ein kollegiales Miteinander? Wir auch!

  • Arbeiten Sie selbstständig in einer Wirtschaftskanzlei mit deutschlandweiten und internationalen Mandaten sowie interessanten Anwaltspersönlichkeiten.

  • Nutzen Sie den Freiraum, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen.

  • Übernehmen Sie Schritt für Schritt mehr Verantwortung.

  • Profitieren Sie von flachen Hierarchien, unbürokratischen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.

  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Sie wollen auf hohem Niveau arbeiten, Ihre privaten Interessen aber nicht aufgeben? Bestens!

  • Bleiben Sie flexibel: Wir stimmen mit Ihnen bei Bedarf individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle ab.

  • Wir übernehmen Verantwortung: In Kooperation mit dem PME-Familienservice erhalten Sie u. a. Unterstützung bei der Kinderbetreuung und in schwierigen persönlichen Situationen.

  • Wir bieten mehr: Durch unser GSK Vorsorgeprogramm erhalten Sie gute Konditionen beim Abschluss einer betrieblichen Altersversorgung und Berufsunfähigkeitsversicherung inklusive Arbeitgeberzuschuss. Ferner profitieren Sie von vielfältigen Zusatzleistungen, z. B. Vergünstigungen im Fitnessstudio.

Ihre Karriere bei GSK: Sie studieren, haben gerade Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen oder Ihr zweites Examen absolviert? Zeit, Erfahrungen zu sammeln!

  • Egal, ob Sie im Rahmen Ihrer Ausbildung oder als Berufseinsteiger zu uns kommen: Sie werden schnell in ein kleines, hoch qualifiziertes Team integriert und arbeiten an anspruchsvollen Mandaten mit. Berufseinsteiger bauen so schon frühzeitig Kontakt zu unseren Mandanten auf.

  • Ein Partner begleitet Sie von Anfang an intensiv und arbeitet eng mit Ihnen zusammen.

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