Partnerassistenz (m/w/d)

GSK STOCKMANN + KOLLEGEN
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Partnerassistenz (m/w/d)

Partnerassistenz (m/w/d)

Ihre Erfahrung, Ihr Talent und Ihr Potenzial sind elementar für unseren Erfolg und für den unserer Mandanten. Als Teil unseres Restrukturierungs-Teams sind Sie das organisatorische Rückgrat des Dezernats unseres Partners Dr. Raoul Kreide. An der Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten leisten Sie einen maßgeblichen Beitrag zu unserer Beratungstätigkeit.

Ihre Perspektive: In unserem dynamischen Team unterstützen wir Unternehmen in herausfordernden Krisensituationen. Tagtäglich erleben Sie, welchen Unterschied unsere Arbeit für unsere Mandanten machen kann. Wir können die Welt nicht besser machen, als sie ist – aber wir holen gemeinsam das Beste heraus.

 

Das erwartet Sie

  • Proaktive und selbstständige Organisation eines Partnerdezernats im Team mit einer Kollegin
  • Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten nach Vorlage (z. B. Verträge, Gutachten, Schriftsätze sowie allgemeine Korrespondenz) in deutscher und englischer Sprache
  • Postbearbeitung sowie Führung der Korrespondenz, einschließlich Schreiben nach Diktat
  • Verwaltung von E-Mail-Postfächern, Aktenanlage und -führung sowie strukturierte Ablage
  • Büroorganisation sowie Koordination und Planung interner Besprechungen und externer Termine
  • Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Organisation und Begleitung von Veranstaltungen

 

Das wünschen wir uns

  • Sie möchten etwas bewegen – gemeinsam mit einem engagierten, jungen und dynamischen Team
  • Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, sowie einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position alternativ: Erfahrung im Projektmanagement oder in der Arbeitsorganisation, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und der Anspruch, für unsere Mandanten die bestmögliche Dienstleistung zu erbringen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie moderner Büro- und Kommunikationssoftware

Benefits bei GSK

  • 30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/Silvester
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Familienservice – Unterstützung für Beruf & Alltag
  • Flexible Arbeitszeiten für Ihre Balance
  • Fortbildung in der GSK Academy
  • Frisches Bio-Obst & Getränke
  • Mobiles Arbeiten –
flexibel von überall
  • Team-Events für den Zusammenhalt
  • Vielfältiges Sportangebot
  • Zuschuss zum Deutschland- ticket oder JobRad
Standort
  • Heidelberg
Modell
  • Vollzeit
Berufsgruppe
  • Office
Karriere-Level
  • mit Berufserfahrung
  • ohne Berufserfahrung
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Den Unterschied entdecken:

Sie schätzen eine offene, vertrauensvolle Atmosphäre und ein kollegiales Miteinander? Wir auch!

  • Arbeiten Sie selbstständig in einer Wirtschaftskanzlei mit deutschlandweiten und internationalen Mandaten sowie interessanten Anwaltspersönlichkeiten.

  • Nutzen Sie den Freiraum, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen.

  • Übernehmen Sie Schritt für Schritt mehr Verantwortung.

  • Profitieren Sie von flachen Hierarchien, unbürokratischen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.

  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Sie wollen auf hohem Niveau arbeiten, Ihre privaten Interessen aber nicht aufgeben? Bestens!

  • Bleiben Sie flexibel: Wir stimmen mit Ihnen bei Bedarf individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle ab.

  • Wir übernehmen Verantwortung: In Kooperation mit dem PME-Familienservice erhalten Sie u. a. Unterstützung bei der Kinderbetreuung und in schwierigen persönlichen Situationen.

  • Wir bieten mehr: Durch unser GSK Vorsorgeprogramm erhalten Sie gute Konditionen beim Abschluss einer betrieblichen Altersversorgung und Berufsunfähigkeitsversicherung inklusive Arbeitgeberzuschuss. Ferner profitieren Sie von vielfältigen Zusatzleistungen, z. B. Vergünstigungen im Fitnessstudio.

Ihre Karriere bei GSK: Sie studieren, haben gerade Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen oder Ihr zweites Examen absolviert? Zeit, Erfahrungen zu sammeln!

  • Egal, ob Sie im Rahmen Ihrer Ausbildung oder als Berufseinsteiger zu uns kommen: Sie werden schnell in ein kleines, hoch qualifiziertes Team integriert und arbeiten an anspruchsvollen Mandaten mit. Berufseinsteiger bauen so schon frühzeitig Kontakt zu unseren Mandanten auf.

  • Ein Partner begleitet Sie von Anfang an intensiv und arbeitet eng mit Ihnen zusammen.

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