Herbert Smith Freehills Kramer is a world-leading global law firm, where our ambition is to help you achieve your goals.
Exceptional client service and the pursuit of excellence are at our core. We invest in and care about our client relationships, which is why so many are longstanding. We enjoy breaking new ground, as we have for over 170 years.
As a fully integrated transatlantic and transpacific firm, we are where you need us to be. Our footprint is extensive and committed across the world’s largest markets, key financial centres and major growth hubs.
At our best tackling complexity and navigating change, we work alongside you on demanding litigation, exacting regulatory work and complex public and private market transactions. We are recognised as leading in these areas.
We are immersed in the sectors and challenges that impact you. We are recognised as standing apart in energy, infrastructure and resources. And we’re focused on areas of growth that affect every business across the world.
All of this is achieved by supporting the growth of our people, who help us deliver on our ambition – which is to help you achieve yours.
Herbert Smith Freehills Kramer: Your goals. Our ambition
The Opportunity
Als eine der global führenden Anwaltskanzleien beraten wir weltweit viele der größten und angesehensten Unternehmen und Organisationen. Unsere Mandanten vertrauen uns bei ihren wichtigsten und komplexesten Transaktionen, Streitigkeiten und Projekten.
Für unser Büro in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d) in der Praxisgruppe Finanzmarktrecht & Restrukturierung (Finance & Restructuring) in unbefristeter Vollzeittätigkeit. Das von Dir betreute Team berät Unternehmen im internationalen Kontext zu Transaktionen und sonstigen Rechtsfragen.
Deine Rolle
Dich erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Assistenzrolle:
Kommunikation und Administration
Du übernimmst die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kollegen aus unserem globalen Netzwerk. Bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten unterstützt Du Dein Anwaltsteam kompetent.
Billing
Du erstellst Honorarnoten, kümmerst Dich um Auslagen- und Reisekostenabrechnungen und erledigst die dazugehörige administrative Korrespondenz.
Business Development Support
Du unterstützt bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen und koordinierst die Zusammenarbeit in nationalen und internationalen Teams.
Kalendermanagement, Event- und Reiseorganisation
Du führst und pflegst die Terminkalender und Kontakte des Teams, vereinbarst Termine mit Mandanten und Geschäftspartnern im In- und Ausland und unterstützt bei der Organisation von Events.
Für Dein Team übernimmst Du die Organisation von Geschäftsreisen und kümmerst Dich um die Reisekostenerstattung.
Dein Profil
Berufserfahrung und Ausbildung
Du verfügst über Berufserfahrung im internationalen Kanzleiumfeld und konntest dort schon einige Berufserfahrungen sammeln.
IT- und Sprachkenntnisse
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) gehst Du sicher um. Moderne IT- und Kommunikationstechnik nutzt Du effizient
Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) wendest Du souverän an.
Kompetenzen
Deine Arbeitsweise ist strukturiert und eigenständig, Du verfügst über ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Organisationstalent.
Persönlichkeit und Team
Mit Einsatzbereitschaft und Teamgeist sowie Freude an der Arbeit in einem sehr international ausgerichteten, vielfältigen Team kannst Du Dein Potential voll entfalten.
Das bieten wir Dir
überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme
Zugang zu Weiterbildungsangeboten im HSF Learning Hub
praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job"
Sind wir ein perfect match? Dann schreibe uns!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
Kontakt
Melissa Bohlen
Office Manager Germany
M recruitment.germany@hsfkramer.com | T +49 69 2222 82422
www.herbertsmithfreehillskramer.com
Team
Finance & RestructuringWorking Pattern
Location
FrankfurtContract type
Permanent ContractDiversity & Inclusion
We are committed to attracting people from all backgrounds and creating a respectful and inclusive culture where everyone thrives. We see this as essential to our success, including our ability to innovate and achieve sustained high performance. This is a key part of our Values—Human, Bold, and Outstanding.
Ort Dusseldorf, Germany Kategorie Business Services Art der Tätigkeit Full time
Sind Sie erfahren in der Unterstützung von Anwälten und der Organisation von Geschäftsabläufen? Werden Sie Teil unseres Teams als Partnerassistenz und tragen Sie zur Effizienz und zum Erfolg unserer Kanzlei bei!
Ort Milan, Milano, Italy Kategorie Business Services Art der Tätigkeit Full time
Join our team as a Business Development Assistant and play a crucial role in supporting our growth agenda. If you have a passion for client engagement, excellent organizational skills, and a proactive mindset, we want to hear from you!
Ort London, United Kingdom Kategorie Business Services Art der Tätigkeit Full time
Join our team as a Business Development Manager in the Banks & Financial Services sector, where you will drive strategic growth and client engagement. Leverage your expertise in client relationship management and strategic selling to develop tailored engagement plans and enhance our market presence.
Ort London, United Kingdom Kategorie Business Services Art der Tätigkeit Full time
Join our team as a Senior Business Development Executive, where you will play a pivotal role in driving client engagement and supporting our EPI and Disputes practice. If you have a passion for relationship building and strategic planning, we want to hear from you!
Ort Dusseldorf, Germany Kategorie Business Services Art der Tätigkeit Full time
Sind Sie erfahren in der Kundenbetreuung und suchen eine neue Herausforderung? Werden Sie Teil unseres Teams als Empfangsassistenz und tragen Sie zu einem erstklassigen Serviceerlebnis bei!
Kategorie Business Services Art der Tätigkeit Full Time
Join a dynamic finance team to validate payment instructions and ensure accuracy in banking operations. Ideal candidates will possess accounting and payments experience, strong Excel skills, and excellent communication abilities. This is a great opportunity to thrive in a diverse and inclusive environment.
Ort London, United Kingdom Kategorie Business Services Art der Tätigkeit Full time
Join our team as a Practice Team Assistant and provide essential support to our fee-earning colleagues. If you have strong organizational skills and a proactive mindset, we want to hear from you!
Ort London, United Kingdom Kategorie Business Services Art der Tätigkeit Part time
Join our team as a Receptionist, where you will deliver exceptional front-of-house experiences for our clients and visitors. If you have strong communication skills and thrive in a fast-paced environment, we want to hear from you!
Ort London, United Kingdom Kategorie Business Services Art der Tätigkeit Full time
Join our team as a Practice Operations Assistant, where you will support the billing process and collaborate with lawyers and revenue teams. If you have a keen eye for detail and a passion for customer service, this is the perfect opportunity for you!
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60311 Frankfurt am Main
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