Business Operations

(Erfahrene)

Assistenz (m/w/x)

im Bereich

Gesellschaftsrecht

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Werde als (Erfahrene) Assistenz (m/w/x), in Teil- oder Vollzeit ein unverzichtbarer Teil unseres Teams im Bereich Gesellschaftsrecht in unserem Büro in Hamburg.

Was Dich erwartet

• Als Assistenz (m/w/x) erledigst Du im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u. a. die Mandatsverwaltung, Geschäftskorrespondenz, Rechnungserstellung und Terminplanung
• Du koordinierst die Büroabläufe in deinem Bereich, agierst kompetent am Telefon, bereitest Meetings vor und unterstützt bei Veranstaltungen
• Du organisierst Geschäftsreisen und führst die Reisebuchung sowie die -kostenabrechnung durch
• Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, an internen Projekten und bei der Client Relationship mitzuarbeiten

Was Dich auszeichnet

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w/x), Fremdsprachenkorrespondent(in) (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
• Du verfügst über sehr gute, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit den MS Office Anwendungen.
• Du überzeugst durch deine Teamfähigkeit sowie deine proaktive und vorausschauende Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen zählen zu deinen Stärken
• Mit deiner hohen Einsatzbereitschaft, deinem Organisationsgeschick und deiner Eigenverantwortlichkeit leistest du einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg des Teams

Unser Angebot an Dich

• Internationales Umfeld: Du profitierst von der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und Mandanten aus aller Welt
• Attraktive Vergünstigungen: Du profitierst von einer Fahrtkostenerstattung und Verpflegungszuschüssen
• Health and Wellbeing: Um Dich in Deinem Arbeits- und Privatleben zu unterstützen, bieten wir Dir ein vielfältiges Angebot bestehend aus Sportmitgliedschaften und verschiedenen Mitarbeiterrabatten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir unterstützen Dich mit vielfältigen Angeboten zur Kinderbetreuung und der Pflege Angehöriger
• Flexibilität: Wir ermöglichen Dir mobiles Arbeiten im In- und Ausland gemäß unserer Mobile Working- und Workcation Policy

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines Wunschgehalts und Deines möglichen Startdatums als (Erfahrene) Assistenz (m/w/x) im Partner- und Teamsekretariat im Bereich M&A / Gesellschaftsrecht bei DLA Piper über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de oder per E-Mail an recruiting.germany@dlapiper.com.

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch DLA Piper findest Du in unserer Datenschutzerklärung.

DLA Piper UK LLP

HR Kontaktperson: Amelie Bonmann-Tang (Recruitment Specialist)

Alter Wall 4, 20457 Hamburg

T +49 40 1 88 88 271

Über uns

DLA Piper ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in mehr als 40 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, dem Nahen Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Zu unseren Mandanten gehören aufstrebende Unternehmen und multinationale Konzerne, aber auch Staaten und öffentliche Institutionen. Dank unserer globalen Aufstellung gelingt es uns, sie weltweit bei allen rechtlichen Fragestellungen mit exzellenter anwaltlicher Beratung zu unterstützen, die durch innovative Lösungen Werte schafft.

Unsere Werte

Im Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Mandanten und der Öffentlichkeit folgen wir unseren Werten:

• Be Supportive – Wir sind mitfühlend und integrativ, handeln rücksichtsvoll und schätzen Vielfalt
• Be Collaborative – Wir sind leidenschaftliche Teamplayer und setzen uns für unsere Gemeinschaft ein
• Be Bold – Wir sind furchtlos und neugierig, setzen uns hohe Ziele und finden kreative Lösungen
• Be Exceptional – Wir denken strategisch und haben den Willen, Anforderungen und Erwartungen zu übertreffen

Bei DLA Piper sind Vielfalt und Integration ein fester Bestandteil der Firmenkultur. Jede und jeder unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hat besondere Stärken und Talente, die bei DLA Piper eingebracht werden können. Unser weltweites Engagement gegen Diskriminierung jeglicher Art ist ein wichtiger Teil unserer Kultur.

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Requesting Adjustments

At DLA Piper, we aim to make meaningful progress and build an inclusive culture where anyone affected by disability, neurodiversity or a long-term health condition has an equitable and accessible chance of success. If you think you may need adjustments or additional support to enable you to participate in our recruitment process, please contact our Recruitment team and we will be happy to support you.

Agile Working

We recognise that people have responsibilities and interests outside of their career and that as a business, we all benefit from working flexibly. That’s why we are open to discussing with candidates the different ways in which we are able to support requests for agile working arrangements.

Pre-Engagement

Screening

In the event that we make an offer to you, and where local legislation permits, we will conduct pre-engagement screening checks that may include but are not limited to your professional and academic qualifications, your eligibility to work in the relevant jurisdiction, any criminal records, your financial stability, and references from previous employers. 

Our hiring approach

Our hiring approach enables us to learn about the professional and person you are, and gives you the opportunity to learn about us. Your recruitment experience can differ depending on the type of role you are interviewing for. You will always meet your direct Line Manager for your role, as well as peers and close collaborators for the position. For some of our roles we may also use assessment tools, practical exercises, and panel presentations. Your Recruitment Business Partner will inform you of the recruitment process at the start of any recruitment process, but please let us know if you have any questions prior to making an application.