Mitarbeiter (w/m/d) im Client Service Team in Teilzeit, 15–20h/Woche

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Mitarbeiter (w/m/d) im Client Service Team in Teilzeit, 15–20h/Woche

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Simmons & Simmons Careers

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Mitarbeiter (w/m/d) im Client Service Team in Teilzeit, 15–20h/Woche

locations
Munich
time type
Part time
posted on
Posted Today
job requisition id
JR101863

Für unser Münchener Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit ( (15–20 Std./Woche, nachmittags) für den Bereich Client Service Management.

Dürfen wir uns vorstellen?

Für unser Münchner Büro suchen wir einen engagierten Client Service und Office Management Assistant (m/w/d), der unser Team am Empfang mit frischen Ideen und Serviceorientierung unterstützt.

An fünf Wochentagen wären regulären Arbeitszeiten Mo–Do 14 Uhr (oder 15 Uhr) –18 Uhr und Fr 13 Uhr (oder 14 Uhr) –17 Uhr.

Bei Events oder Urlaubs- und Krankheitsvertretungen freuen wir uns über Ihre flexible Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

  • Professioneller und herzlicher Empfang sowie Betreuung externer Gäste (international) und aller internen Mitarbeitenden („internal Clients“) am Standort

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post (physisch und elektronisch), ggf. in Zusammenarbeit mit dem Fristenmanagement-Team bei Gerichtspost

  • Zentrale Anlaufstelle für interne Serviceanliegen rund um Büroorganisation, Koordination externer Dienstleister (z.B. Haustechnik) sowie enge Zusammenarbeit mit HR und IT

  • Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Betreuung von internen Veranstaltungen sowie Mitgestaltung externer Events in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team

  • Unterstützung bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Sicherstellung einer optimalen Büroausstattung in den Mitarbeiterbereichen sowie Bürobereichen

  • Aktive Zusammenarbeit im deutschlandweiten Client Services Team, inklusive standortübergreifender Projekte

Überzeugend für Sie:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative

  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

  • Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme

  • Regelmäßige Feedbackgespräche

  • Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr 

  • Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks

  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen

  • Angebote zur Gesundheitsvorsorge

  • Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub

  • Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen

  • Interne Events

Überzeugend für uns:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer serviceorientierten, vergleichbaren Position ist hier von Vorteil

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse und die Bereitschaft, offen mit englischsprachigen Situationen umzugehen

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

  • Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Sie repräsentieren unser Haus mit einem souveränen und freundlichen Auftreten gegenüber allen internen und externen Ansprechpartnerinnen – vom Management bis zur Nachwuchskraft

  • Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Teams, OneNote)

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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Königsallee 2a
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Deutschland

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Düsseldorf

Berufseinstieg

Als Berufseinsteiger stehen Sie bei uns schnell in der ersten Reihe: Verantwortung und unterneh­merisches Handeln lassen sich nur in der Praxis erlernen. Deshalb sind Sie bei uns vom ersten Tag an in direktem Kontakt mit unseren Mandanten und übernehmen nach und nach Verantwortung für immer anspruchsvollere Mandate.

Daneben kommen Sie in den Genuss eines im wahrsten Sinne des Wortes ausgezeichneten Career Development Programms sowie unseres darauf aufbauenden Fortbildungsprogramms SimmU in Deutschland, das Sie dabei unterstützt, Ihr volles Potenzial zu entfalten und sich kontinuier­lich weiterzuentwickeln.

Wir unterstützen Sie bei dem Erwerb von Zusatzqualifikatio­nen wie Promotion oder Fachanwalt, bieten Ihnen Secondments zu unseren internationalen Büros oder Mandanten an und sind auch dann mit individuellen Lösungen behilflich, wenn es darum geht, Familie und Beruf zu vereinbaren.

Welche Voraussetzungen sollten Sie erfüllen?
Sie sollten überdurchschnittliche Rechts- und Englischkenntnisse sowie Interesse für wirtschaftliche Zusammenhänge mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. > mehr

Referendariat

Ob Anwalts-, Wahlstation oder Nebentätigkeit, bei uns sind Sie von Anfang an in die Bearbeitung von interessanten und anspruchsvollen Mandaten eingebunden.

Entdecken Sie die hervorragenden Entfaltungs- und Entwicklungsperspektiven bei Simmons & Simmons und bekommen Sie ein noch besseres Gefühl für Ihren Traumberuf Wirtschafts­anwalt.

Mit unserem Referendarprogramm stellen wir eine umfassende und qualitativ hochwertige Ausbildung sicher, sowohl „on the job“ als auch durch ausgewählte Veranstaltungen.

Unser Doppel-Mentoring, mit dem Sie sowohl einem Partner als auch einem Associate zugeordnet sind, garantiert, dass Sie jeder­zeit eine optimale Betreuung und Ausbildung genießen und die Unterstützung bekommen, die Sie benötigen.

Welche Voraussetzungen sollten Sie erfüllen?

Sie sollten überdurchschnittliche Rechts- und Englischkenntnisse sowie Interesse für wirtschaftliche Zusammenhänge mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. > mehr

Praktika

Mit einem Praktikum gewinnen Sie einen ersten Eindruck von uns – und wir von Ihnen: Lernen Sie die verschiedenen Tätigkeitsfelder einer großen internationalen Wirtschaftskanzlei kennen und erleben Sie, was es heißt, in einem internationalen Umfeld tätig zu sein.

Welche Voraussetzungen sollten Sie erfüllen?

Sie sollten an einer deutschen Universität studieren und zum Zeitpunkt der Bewerbung bereits einige aussagefähige Nachweise über überdurchschnittliche Rechtskenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse mit sich bringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Damit sich beide Seiten einen fundierten Eindruck machen können, sollten Praktika nicht kürzer als vier Wochen dauern.

Wann sollten Sie sich bewerben?

Praktika bieten wir das ganze Jahr hindurch an, insbesondere in den Sommermonaten sind unsere Plätze sehr begehrt. Wir empfehlen Ihnen daher, sich mindestens 6 Monate im Voraus zu bewerben oder so früh wie möglich.

Ausbildung

Wir bilden Rechtsanwaltsfachangestellte an unseren Standorten Frankfurt und Düsseldorf sowie eine/n Informatikkaufmann/-frau in Düsseldorf aus.

Rechtsanwaltsfachangestellte

Zu deinen Aufgaben zählen u.a. das Schreiben und Bearbeiten umfangreicher juristischer Dokumente, Korrespondenz nach Diktat und Stichworten in deutscher und englischer Sprache, die Führung und Verwaltung der Akten und des Fristenbuches sowie vielfältige, administrative Aufgaben im Sekretariat.

Voraussetzung sind ein erfolgreicher Abschluss der mittleren Reife, Fachoberschulreife oder Abitur, gute Deutsch- und Schulenglischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse. Bringst Du weiterhin Interesse und Spaß an der Lösung rechtlicher Fragestellungen, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit mit? Dann bist Du bei uns richtig!

Informatikkaufmann/-frau

Im Rahmen Deiner Ausbildung wirst Du zunächst vielfältige und interessante IT- und Kommunikationstechniken und –systeme sowie unterschiedliche Bereiche der Kanzlei kennenlernen. Des Weiteren wirst Du unseren deutschen IT-Leiter beim Anwender-Support, bei der Analyse und Behebung von Störungen sowie beim Netzwerkaufbau und der –betreuung unterstützen. Besonders spannend wird es, wenn Du in die Projektgeschäfte der Abteilung eingebunden wirst. 

Voraussetzung sind ein erfolgreicher Abschluss der mittleren Reife, Fachoberschulreife oder Abitur, gute Deutsch- und Schulenglischkenntnisse, technisches Verständnis und gute PC-Kenntnisse im Microsoft Windows- und Office-Umfeld. Wenn Du Interesse und Spaß an der Lösung IT-bezogener Fragestellungen hast und dabei noch Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit mitbringst, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! 

Unabhängig davon, in welchem Bereich Du Deine Ausbildung machst, begleiten wir dich von Anfang an und stehen dir mit Rat und Tat zur Seite. Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz in einem freundlichen Umfeld und wirst intensiv in die Abläufe einer internationalen Anwaltskanzlei eingebunden. Du verfügst über eigene Verantwortungsbereiche und hast gute Chancen, nach der Ausbildung in unserem Hause übernommen zu werden.

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