Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Berlin Office mit Berufserfahrung Vollzeit Details

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Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Ihr Können und Ihre Expertise sind essenziell für den Erfolg unserer Kanzlei und unserer Mandanten. Als Partnerassistenz sind Sie eine unverzichtbare Stütze unseres Teams und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten. Mit Ihrer Unterstützung tragen Sie maßgeblich zur Qualität und Effizienz unserer Beratung bei.

Neben gezielten Weiterbildungsangeboten bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in spannende Projekte oder Initiativen einzubringen, die über den Arbeitsalltag hinausgehen. Nutzen Sie Ihre Stärken und gestalten Sie aktiv mit!

Das erwartet Sie:

  • Organisationstalent: Eigenständige Organisation der Büroabläufe eines Partnerdezernates
  • Unterstützung auf höchstem Niveau: Sie entlasten unsere Anwältinnen und Anwälte in operativen und organisatorischen Aufgaben
  • Fristenmanagement: Selbstständige Berechnung, Erfassung und Kontrolle von Fristen mit höchster Sorgfalt
  • Aktenführung: Selbstständiges Führen und Verwalten von Akten, Überwachung von Wiedervorlagen sowie Arbeit mit unserem Dokumentenmanagementsystem
  • Dokumentenerstellung: Bearbeitung, Formatierung und Prüfung von Verträgen, Gutachten und sonstiger Korrespondenz
  • Korrespondenz mit Gerichten und Behörden: Vorbereitung einfacher Schriftsätze, Anträge auf Fristverlängerung, Kostenfestsetzungsanträge sowie weiterer gerichtlicher Korrespondenz
  • Abrechnung: Abrechnung der Akten überwiegend nach Stunden sowie Erstellung von Kostenrechnungen
  • Reise- und Terminplanung: Organisation von Reisen, Koordination von Terminen und Erstellung der Reisekostenabrechnung

 

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und bringen entsprechende Berufserfahrung im Kanzleibereich mit
  • Der Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren sicher und professionell
  • Auch in unvorhergesehenen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und handeln lösungsorientiert
  • Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und flexibel. Sie halten unseren Rechtsanwälten und Partnern „den Rücken frei“

Benefits bei GSK

  • 30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/Silvester
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ergonomischer Arbeitplatz
  • Familienservice – Unterstützung für Beruf & Alltag
  • Flexible Arbeitszeiten für Ihre Balance
  • Fortbildung in der GSK Academy
  • Frisches Bio-Obst & Getränke
  • Mobiles Arbeiten –
flexibel von überall
  • Team-Events für den Zusammenhalt
  • Vielfältiges Sportangebot
  • Zuschuss zum Deutschland- ticket oder JobRad
Standort
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Deutschland

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Berlin
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Den Unterschied entdecken:

Sie schätzen eine offene, vertrauensvolle Atmosphäre und ein kollegiales Miteinander? Wir auch!

  • Arbeiten Sie selbstständig in einer Wirtschaftskanzlei mit deutschlandweiten und internationalen Mandaten sowie interessanten Anwaltspersönlichkeiten.

  • Nutzen Sie den Freiraum, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen.

  • Übernehmen Sie Schritt für Schritt mehr Verantwortung.

  • Profitieren Sie von flachen Hierarchien, unbürokratischen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.

  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Sie wollen auf hohem Niveau arbeiten, Ihre privaten Interessen aber nicht aufgeben? Bestens!

  • Bleiben Sie flexibel: Wir stimmen mit Ihnen bei Bedarf individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle ab.

  • Wir übernehmen Verantwortung: In Kooperation mit dem PME-Familienservice erhalten Sie u. a. Unterstützung bei der Kinderbetreuung und in schwierigen persönlichen Situationen.

  • Wir bieten mehr: Durch unser GSK Vorsorgeprogramm erhalten Sie gute Konditionen beim Abschluss einer betrieblichen Altersversorgung und Berufsunfähigkeitsversicherung inklusive Arbeitgeberzuschuss. Ferner profitieren Sie von vielfältigen Zusatzleistungen, z. B. Vergünstigungen im Fitnessstudio.

Ihre Karriere bei GSK: Sie studieren, haben gerade Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen oder Ihr zweites Examen absolviert? Zeit, Erfahrungen zu sammeln!

  • Egal, ob Sie im Rahmen Ihrer Ausbildung oder als Berufseinsteiger zu uns kommen: Sie werden schnell in ein kleines, hoch qualifiziertes Team integriert und arbeiten an anspruchsvollen Mandaten mit. Berufseinsteiger bauen so schon frühzeitig Kontakt zu unseren Mandanten auf.

  • Ein Partner begleitet Sie von Anfang an intensiv und arbeitet eng mit Ihnen zusammen.

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