Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)*

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Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)*

  • Ort:
    Düsseldorf
  • Vertragsart:
    Festanstellung
  • Anstellungsart:
    Vollzeit
  • Jobreferenz:
    ML/26165

Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Wohnungsunternehmen, mit Sitz in zentraler Lage in Düsseldorf. Als langjährig erfolgreiches Bestandsunternehmen bewirtschaftet unser Mandant seinen eigenen Wohnungsbestand nachhaltig und mit langfristiger Ausrichtung. Der Schwerpunkt liegt auf der kaufmännischen und technischen Verwaltung sowie der Vermietung von frei finanzierten und öffentlich geförderten Wohnimmobilien.

Das Unternehmen zeichnet sich durch eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege sowie ein kollegiales Miteinander aus und bietet seinen Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Betriebskostenabrechnung.

Das Aufgabengebiet

  • Eigenständige Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Heizkostenabrechnungen für einen definierten Wohnungsbestand
  • Betreuung von Mietern als zentrale Ansprechperson in allen Fragen zu Betriebskosten 
  • Verwaltung des Schriftverkehrs mit Mietern, Behörden, Wärmemessdiensten, Notaren und Anwälten
  • Bearbeitung von Mahn- und Klageverfahren einschließlich Vorbereitung und Unterstützung bei gerichtlichen Auseinandersetzungen
  • Durchführung von Mieterhöhungen in eigenverantwortlicher Regie
  • Verarbeitung und Freigabe von Mietkautionen
  • Verwaltung und Aktualisierung von Erbbaurechtsverträgen
  • Selbstständige Verbuchung von Geschäftsvorfällen 
  • Erstellung von Zahlungslisten
  • Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses für den eigenen Verantwortungsbereich

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung oder in der kaufmännischen Verwaltung von Wohnimmobilien
  • Sichere Kenntnisse im Mietrecht und in den gesetzlichen Grundlagen der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
  • Routiniertes Arbeiten mit wohnungswirtschaftlicher Software sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
  • Ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Mietern und internen Ansprechpartnern
  • Teamfähigkeit und zuverlässige Kommunikation in einem strukturierten Arbeitsumfeld

Das Angebot

  • Eine abwechslungsreiche Position mit verantwortungsvollen Aufgaben und vielseitigen Tätigkeiten
  • Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • Eine unbefristete Anstellung mit attraktiver und leistungsgerechter Vergütung
  • Eigenständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Verantwortung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
  • Unterstützung bei der Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs durch ein Jobticket 

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Mark Linke unter +49 (0)211 9367 2736 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
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Rund 600 Positionen besetzt Cobalt nach eigenen Angaben Jahr für Jahr, die meisten davon in der Bau- und Immobilienwirtschaft. Der Arbeitstag beginnt oft mit einem Telefonat: Ein Bestandshalter sucht eine technische Property Managerin, ein Projektentwickler einen Bauleiter für eine Sanierung. Gegründet wurde das Unternehmen 2001 in London, seit 2008 arbeitet es von Berlin aus auch in Deutschland. Inhabergeführt ist es bis heute.

Cobalt ist eine Personalberatung. Sie vermittelt Fach- und Führungskräfte in Festanstellung und als Interim Manager, mit Schwerpunkt auf Immobilienwirtschaft und Bauwesen. Dazu kommen Finanzen, Recht sowie Personal und Verwaltung. Die Beraterinnen und Berater kennen ihre Märkte im Detail, weil sie darin bleiben: Wer im Asset Management sucht, sucht dort meist über Jahre. Die eigene Datenbank umfasst laut Unternehmensangaben mehr als 23.000 persönlich interviewte Kandidatinnen und Kandidaten, dazu einen Talentpool mit über 3.300 Profilen und rund 750 verfügbaren Interim Managern.

Geführt wird die Gesellschaft aus Berlin, weitere Niederlassungen bestehen in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. In Deutschland arbeiten etwa 70 Menschen für Cobalt, weltweit sind es über 140 an neun Standorten in Deutschland, Großbritannien und den USA (Unternehmensangabe, Stand Juni 2026). Rund 50 Kolleginnen und Kollegen entfallen dabei auf Consulting und Research, die beiden Kernbereiche des Geschäfts. Das Research durchsucht Märkte, identifiziert Profile und bereitet sie auf. Die Beratung führt die Gespräche und begleitet den Prozess bis zur Unterschrift. Beides greift ineinander, und beides steht Berufseinsteigerinnen wie Quereinsteigern offen: Die typische Einstiegsrolle ist die des Consultants beziehungsweise Personalberaters.

Zu den Rahmenbedingungen macht das Unternehmen auf seiner Karriereseite konkrete Angaben. Der Arbeitsvertrag ist ab dem ersten Tag unbefristet. 30 Urlaubstage sind Standard, bis zu 40 sind möglich, und nach der Probezeit lässt sich in Absprache mit der Führungskraft mobil arbeiten. Es gibt Vertrauensarbeitszeit, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Weiterbildungsprogramme und einen variablen Gehaltsanteil, der bis zu 50 Prozent erreichen kann. Hunde dürfen mit ins Büro.

Von außen bestätigt wird das Bild durch Auszeichnungen, die Cobalt selbst ausweist: kununu führt das Unternehmen seit 2022 durchgehend als Top Company, seit 2016 taucht es jährlich unter den Top-Personaldienstleistern in Deutschland auf, und 2023 kam der APSCo Award for Excellence als Best Enterprise Company hinzu. Umsatzzahlen veröffentlicht das Haus nicht. Gewachsen ist es zuletzt in die Breite: 2024 startete mit Comanos ein Schwesterunternehmen, das Personal für Windenergie, Solar, Wasserstoff und Elektromobilität sucht.

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