Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)

Cobalt sucht im Auftrag einer führenden mittelständischen Rechtsanwaltskanzlei in Berlin eine:n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:n. Die Kanzlei betreut nationale und internationale Mandate in wesentlichen Fragen des Wirtschaftslebens und bietet ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, Teamspirit und Flexibilität.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des anwaltlichen und notariellen Schriftverkehrs inklusive Fristenkontrolle.
• Erstellung, Formatierung und Prüfung von Verträgen, Urkunden und sonstigen rechtlichen Dokumenten.
• Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung notarieller Beurkundungsvorgänge.
• Pflege und Verwaltung von Akten, Registern und elektronischen Datenbanken der Kanzlei.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Mandantenkontakten für die verantwortlichen Berufsträger.
• Bearbeitung von Kostenrechnungen, Gebührenangelegenheiten und Auslagenabrechnungen nach Vorgabe.
• Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Mandanten.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r.
• Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Notarkanzlei oder vergleichbaren juristischen Organisation.
• Sichere Anwendung gängiger Kanzleisoftware sowie routinierter Umgang mit MS Office.
• Souveräne schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit.
• Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Mandanten und internen Ansprechpartnern.
• Teamorientierung sowie Bereitschaft, Verantwortung im administrativen Bereich zu übernehmen.

Benefits

• Attraktives Gehaltspaket.
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten.
• Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit.
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen.
• Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich.
• Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, Teamspirit und Flexibilität.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bewerbung

Bewerbungen sind online möglich: Auf Job bewerben.