Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)*

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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)*

  • Ort:
    Berlin
  • Vertragsart:
    Festanstellung
  • Anstellungsart:
    Vollzeit
  • Jobreferenz:
    AMS/26307

Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine der führenden, mittelständischen Rechtsanwaltskanzleien, welche deutschlandweit ihre Mandantschaft in allen wesentlichen Fragen des Wirtschaftslebens betreut. Es werden nationale und internationale Mandate mit großvolumigen Aufträgen betreut. Die Sozietät zeichnet sich durch ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, Teamspirit und Flexibilität aus. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Möglichkeit sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) am Standort Berlin .

Das Aufgabengebiet

  • Eigenständige Organisation des anwaltlichen und notariellen Schriftverkehrs inklusive Fristenkontrolle
  • Erstellung, Formatierung und Prüfung von Verträgen, Urkunden und sonstigen rechtlichen Dokumenten
  • Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung notarieller Beurkundungsvorgänge
  • Pflege und Verwaltung von Akten, Registern und elektronischen Datenbanken der Kanzlei
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und Mandantenkontakten für die verantwortlichen Berufsträger
  • Bearbeitung von Kostenrechnungen, Gebührenangelegenheiten und Auslagenabrechnungen nach Vorgabe
  • Unterstützung bei der Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Mandanten in schriftlicher Form

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
  • Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Notarkanzlei oder vergleichbaren juristischen Organisation
  • Sichere Anwendung gängiger Kanzleisoftware sowie routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Souveräne schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit
  • Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Mandanten und internen Ansprechpartnern
  • Teamorientierung sowie die Bereitschaft, Verantwortung im administrativen Bereich zu übernehmen

Das Angebot

  • Attraktives Gehaltspaket
  • Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
  • Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
  • Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
  • Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Anne-Marie Eder unter +49 (0)30 5 7700 5130 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
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Rund 600 Positionen besetzt Cobalt nach eigenen Angaben Jahr für Jahr, die meisten davon in der Bau- und Immobilienwirtschaft. Der Arbeitstag beginnt oft mit einem Telefonat: Ein Bestandshalter sucht eine technische Property Managerin, ein Projektentwickler einen Bauleiter für eine Sanierung. Gegründet wurde das Unternehmen 2001 in London, seit 2008 arbeitet es von Berlin aus auch in Deutschland. Inhabergeführt ist es bis heute.

Cobalt ist eine Personalberatung. Sie vermittelt Fach- und Führungskräfte in Festanstellung und als Interim Manager, mit Schwerpunkt auf Immobilienwirtschaft und Bauwesen. Dazu kommen Finanzen, Recht sowie Personal und Verwaltung. Die Beraterinnen und Berater kennen ihre Märkte im Detail, weil sie darin bleiben: Wer im Asset Management sucht, sucht dort meist über Jahre. Die eigene Datenbank umfasst laut Unternehmensangaben mehr als 23.000 persönlich interviewte Kandidatinnen und Kandidaten, dazu einen Talentpool mit über 3.300 Profilen und rund 750 verfügbaren Interim Managern.

Geführt wird die Gesellschaft aus Berlin, weitere Niederlassungen bestehen in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. In Deutschland arbeiten etwa 70 Menschen für Cobalt, weltweit sind es über 140 an neun Standorten in Deutschland, Großbritannien und den USA (Unternehmensangabe, Stand Juni 2026). Rund 50 Kolleginnen und Kollegen entfallen dabei auf Consulting und Research, die beiden Kernbereiche des Geschäfts. Das Research durchsucht Märkte, identifiziert Profile und bereitet sie auf. Die Beratung führt die Gespräche und begleitet den Prozess bis zur Unterschrift. Beides greift ineinander, und beides steht Berufseinsteigerinnen wie Quereinsteigern offen: Die typische Einstiegsrolle ist die des Consultants beziehungsweise Personalberaters.

Zu den Rahmenbedingungen macht das Unternehmen auf seiner Karriereseite konkrete Angaben. Der Arbeitsvertrag ist ab dem ersten Tag unbefristet. 30 Urlaubstage sind Standard, bis zu 40 sind möglich, und nach der Probezeit lässt sich in Absprache mit der Führungskraft mobil arbeiten. Es gibt Vertrauensarbeitszeit, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Weiterbildungsprogramme und einen variablen Gehaltsanteil, der bis zu 50 Prozent erreichen kann. Hunde dürfen mit ins Büro.

Von außen bestätigt wird das Bild durch Auszeichnungen, die Cobalt selbst ausweist: kununu führt das Unternehmen seit 2022 durchgehend als Top Company, seit 2016 taucht es jährlich unter den Top-Personaldienstleistern in Deutschland auf, und 2023 kam der APSCo Award for Excellence als Best Enterprise Company hinzu. Umsatzzahlen veröffentlicht das Haus nicht. Gewachsen ist es zuletzt in die Breite: 2024 startete mit Comanos ein Schwesterunternehmen, das Personal für Windenergie, Solar, Wasserstoff und Elektromobilität sucht.

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