Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Ort: Köln

Vertragsart: Festanstellung

Anstellungsart: Vollzeit

Jobreferenz: AMS/26348

Gesucht wird im Auftrag einer etablierten wirtschaftsberatenden Sozietät mit Schwerpunkt im Zivil- und Wirtschaftsrecht und besonderem Fokus auf die Immobilienbranche ein Rechtsanwaltsfachangestellter am Standort Köln.

Das Aufgabengebiet

• Eigenständige Organisation von Mandatsvorgängen einschließlich Aktenführung und Fristenkontrolle.
• Verantwortung für die Erstellung, Formatierung und den Versand von Schriftsätzen und Vertragsdokumenten.
• Terminkoordination, Reiseorganisation und Kommunikationsmanagement für die zuständigen Berufsträger.
• Erstellung von Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz und Überwachung offener Posten.
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und externen Ansprechpartnern in deutscher Sprache.
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Besprechungen, Gerichtstermine und Mandantenmeetings.
• Unterstützung bei der Pflege von Stammdaten sowie bei der digitalen Ablage und Dokumentenverwaltung.

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung im juristischen Umfeld.
• Berufserfahrung in der Assistenz innerhalb einer Rechtsanwaltskanzlei oder vergleichbaren Organisationseinheit.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit kanzleispezifischer Software.
• Souveräne mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache.
• Strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Verständnis für vertrauliche Daten und sensiblen Umgang mit Mandanteninformationen.
• Teamorientierte, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit.

Das Angebot

• Leistungsgerechte Vergütung im marktüblichen Rahmen.
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten.
• Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit.
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen.
• Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich.

Kontakt: Anne-Marie Eder, Senior Executive Consultant, +49 (0)30 5 7700 5130.