Legal Administration Specialist mit Schwerpunkt AML/KYC w/m/d

Standort: Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen (Deutschland) | Anstellung: Vollzeit

Mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen unabhängigen deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts auf höchstem Niveau. Als Teil unseres inhouse Compliance Teams übernehmen Sie als AML/KYC Specialist (w/m/d) im Bereich Compliance/Legal Administration eine zentrale Rolle in der Sicherstellung regulatorischer Anforderungen im Bereich Geldwäscheprävention. Der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit möglich.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der AML/KYC-Prüfung von Neu- und Bestandsmandanten unter Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Anforderungen
• Erstellung von KYC-Profilen inkl. Ermittlung von Eigentums- und Kontrollstrukturen, Prüfung im Transparenzregister und Identifizierung relevanter Risikofaktoren (z. B. PeP und Sanktionen)
• Fortlaufende Überwachung des Mandantenportfolios auf Geldwäsche- und Sanktionsrisiken und Erstellung von Risikoprofilen
• Fachliche/r Ansprechpartner/in intern und extern für alle KYC-bezogenen Fragestellungen
• Regelmäßige Prüfung interner Prozesse zur Einhaltung der Compliance-Richtlinien sowie Dokumentation und Reporting

Ihr Profil

• Wirtschaftsrechtliches Studium oder abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen sowie Erfahrung im KYC/Client Management, idealerweise aus einem regulierten Umfeld (z. B. Rechtsberatung, Finanzdienstleistung, Professional Services)
• Hoher Qualitätsanspruch, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); idealerweise Erfahrung mit Kanzleimanagementsystemen (z. B. STP KMS)

Unser Versprechen

• Interessante, spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung sowie Möglichkeit auf Jobticket (Deutschlandticket)
• 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u. a. mobiles Arbeiten)
• Moderner Arbeitsplatz mit Sportangebot (z. B. Zugang zu Urban Sports Club)
• Sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und strukturierte Einarbeitung, u. a. im Rahmen der Welcome Days in Düsseldorf
• Regelmäßige Firmenevents, Benefits wie z. B. Fahrrad-Leasing
• Gezielte Fortbildung und Weiterentwicklung, u. a. über die HEUKING ACADEMY

Informationen zum Datenschutz: www.heuking.de/de/datenschutzhinweise.html

Kontakt: HEUKING, Stephan Kern | Human Resources, Georg-Glock-Straße 4, 40474 Düsseldorf

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