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Legal Administration Specialist mit Schwerpunkt AML/KYC w/m/d

Standort: Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen (Deutschland) | Anstellung: Vollzeit

Mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen unabhängigen deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts auf höchstem Niveau. Als Teil unseres inhouse Compliance Teams übernehmen Sie als AML/KYC Specialist (w/m/d) im Bereich Compliance/Legal Administration eine zentrale Rolle in der Sicherstellung regulatorischer Anforderungen im Bereich Geldwäscheprävention. Der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit möglich.

Ihre Aufgaben

  • Durchführung der AML/KYC-Prüfung von Neu- und Bestandsmandanten unter Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Anforderungen
  • Erstellung von KYC-Profilen inkl. Ermittlung von Eigentums- und Kontrollstrukturen, Prüfung im Transparenzregister und Identifizierung relevanter Risikofaktoren (z. B. PeP und Sanktionen)
  • Fortlaufende Überwachung des Mandantenportfolios auf Geldwäsche- und Sanktionsrisiken und Erstellung von Risikoprofilen
  • Fachliche/r Ansprechpartner/in intern und extern für alle KYC-bezogenen Fragestellungen
  • Regelmäßige Prüfung interner Prozesse zur Einhaltung der Compliance-Richtlinien sowie Dokumentation und Reporting

Ihr Profil

  • Wirtschaftsrechtliches Studium oder abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen sowie Erfahrung im KYC/Client Management, idealerweise aus einem regulierten Umfeld (z. B. Rechtsberatung, Finanzdienstleistung, Professional Services)
  • Hoher Qualitätsanspruch, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); idealerweise Erfahrung mit Kanzleimanagementsystemen (z. B. STP KMS)

Unser Versprechen

  • Interessante, spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Attraktive Vergütung sowie Möglichkeit auf Jobticket (Deutschlandticket)
  • 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u. a. mobiles Arbeiten)
  • Moderner Arbeitsplatz mit Sportangebot (z. B. Zugang zu Urban Sports Club)
  • Sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und strukturierte Einarbeitung, u. a. im Rahmen der Welcome Days in Düsseldorf
  • Regelmäßige Firmenevents, Benefits wie z. B. Fahrrad-Leasing
  • Gezielte Fortbildung und Weiterentwicklung, u. a. über die HEUKING ACADEMY

Informationen zum Datenschutz: www.heuking.de/de/datenschutzhinweise.html

Kontakt: HEUKING, Stephan Kern | Human Resources, Georg-Glock-Straße 4, 40474 Düsseldorf

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Heuking Kühn Lüer Wojtek – Partnerschaft mit beschränkter Berufshaftung von Rechtsanwälten und Steuerberatern

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Heuking Kühn Lüer Wojtek – Partnerschaft mit beschränkter Berufshaftung von Rechtsanwälten und Steuerberatern

Düsseldorf

Ein Familienunternehmen wechselt den Eigentümer, ein Konzern braucht Geld für eine Übernahme, eine Kommune vergibt ein Großprojekt: Bei solchen Vorhaben sitzen bei Heuking häufig Rechtsanwältin, Steuerberater und Notar an einem Tisch. Rund 450 Berufsträgerinnen und Berufsträger arbeiten heute an acht Standorten zwischen Berlin, Chemnitz und Stuttgart. Angefangen hat das 1971 mit zwei Anwälten in Düsseldorf, wo die Partnerschaft bis heute ihren Sitz hat.

Beraten wird so ziemlich alles, was Unternehmen juristisch beschäftigt. Ein Team begleitet den Verkauf eines Mittelständlers durch die Due Diligence, im Nachbarbüro streiten Kolleginnen vor Gericht über eine Marke, wieder andere prüfen, ob eine Kündigung hält oder ob ein Vergabeverfahren sauber gelaufen ist. 21 Praxisgruppen hält die Kanzlei dafür vor, gearbeitet wird in 21 Sprachen. Die Mandanten sind deutsche und internationale Mittelständler, Großkonzerne und öffentliche Auftraggeber. Zuletzt hat Heuking ein Feld ausgebaut, das lange keine große Rolle spielte: Luft- und Raumfahrt und Verteidigung.

Die Zahlen dahinter sind veröffentlicht. Im Geschäftsjahr 2025 lag der Umsatz bei 211,8 Millionen Euro, knapp fünf Prozent über dem Vorjahr und über dem bisherigen Rekord von 2023; 445 Berufsträger erwirtschafteten das, rechnerisch 516.000 Euro pro Kopf. In der JUVE-Rangliste der umsatzstärksten deutschen Kanzleien steht Heuking damit auf Platz 17. Bemerkenswert ist dabei, was nicht passiert ist: Während viele große deutsche Sozietäten seit den Neunzigern in angelsächsischen Kanzleien aufgingen, hat Heuking eine internationale Fusion bewusst abgelehnt und arbeitet im Ausland stattdessen mit befreundeten Kanzleien zusammen. Die Entscheidungen fallen also weiter in Düsseldorf, München oder Hamburg. (Quellen: heuking.de sowie LTO, März 2026)

Für den Einstieg heißt das vor allem eines: früher Mandantenkontakt. Wer nach dem Referendariat anfängt, steht nach dem ersten Berufsjahr auf dem Briefbogen und führt nach drei Jahren den Titel Senior Associate. Danach gabelt sich der Weg mehrfach, in die Salaried- oder Equity-Partnerschaft ebenso wie in eine Counsel-Rolle. Ein Up-or-out gibt es nach Darstellung der Kanzlei nicht. Weiterbildung bündelt die HEUKING ACADEMY, Teilzeit ist möglich, die Charta der Vielfalt hat die Sozietät 2014 unterzeichnet. Referendarinnen und Referendare, Praktikanten und wissenschaftliche Mitarbeiter haben jeweils eigene Programme.

Jura studiert haben längst nicht alle, die hier arbeiten. Die Kanzlei bildet auch in kaufmännischen Berufen selbst aus, und hinter den 445 Berufsträgern steht ein deutlich größerer Apparat aus Sekretariat, Verwaltung, IT und Marketing. Gehaltsbänder macht Heuking öffentlich nicht bekannt, das erfährt man erst im Gespräch. Gewachsen wird weiter aus beiden Richtungen: Zum Jahreswechsel 2025/26 rückten sechs eigene Leute in Partner- und Associate-Positionen auf, im Februar 2026 wechselten fünf Anwältinnen und Anwälte von Norton Rose Fulbright zu Heuking.

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