Mitarbeiter:in Zentralarchiv

KSP Kanzlei Dr. Seegers, Dr. Frankenheim Rechtsanwaltsgesellschaft mbH sucht in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in für das Zentralarchiv, unbefristet mit bis zu 40 Wochenstunden.

KSP ist deutscher Marktführer im anwaltlichen Forderungsmanagement und Spezialist für juristische Mengenverfahren an der Schnittstelle zwischen Technologie sowie Zivil- und Wirtschaftsrecht. Die Kanzlei verbindet über 60 Jahre Kanzleitradition mit den technischen Möglichkeiten von heute und morgen.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Pflege des Zentralarchivs
• Dokumentenaufbereitung, zum Beispiel Vorbereitung, Sortierung, Falten und Zuordnen von Unterlagen
• Strukturierte Ablage von Akten und Vorgängen nach vorgegebenen Archivierungsrichtlinien
• Pflege und Aktualisierung bestehender Archivbestände durch Zusammenführung und Erweiterung von Ordnern
• Bearbeitung von Archivlisten sowie Vorbereitung von Unterlagen zur Vernichtung oder Übergabe
• Recherche und Bereitstellung angeforderter Akten für interne und externe Versandprozesse
• Datenschutzgerechte Vernichtung archivierter Scans nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen

Was wir uns von Ihnen wünschen

Sie haben vielleicht bereits erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten gesammelt und haben Lust, einen Blick hinter die Kulissen einer renommierten Kanzlei zu werfen. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie die Nerven, krempeln die Ärmel hoch und überzeugen durch eine sorgfältige Arbeitsweise.

Was Sie von uns erwarten dürfen

• Flache Hierarchien, offene Türen und ein familiäres Miteinander
• Möglichkeit, sich den eigenen Stärken entsprechend weiterzuentwickeln
• Ein Team, das stets mit Rat und Tat zur Seite steht
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Arbeitszeiten, die nach Absprache flexibel ab 6:00 Uhr geplant werden können

Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, Gehaltswunsch und möglichem Starttermin bevorzugt per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 9-31 an karriere@ksp.de oder über das Online-Bewerbungsformular. Für Fragen steht Nike Schmidt unter 040/45065-1443 zur Verfügung.