Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d).

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Unser Kunde bietet

• Modernes Büro in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub
• Urban Sports
• Jobticket oder Parkplatzmöglichkeiten

Ihre Aufgaben als Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d)

• Proaktive Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Steuerung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Terminen, Fristen und Stakeholdern
• Organisation von Due-Diligence-Prozessen sowie Zusammenarbeit mit Notaren, Rechtsanwälten, Steuerberatern und Finanzierungspartnern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen, Präsentationen und Reports
• Verantwortung für das Geschäfts- und Privatreisemanagement sowie die Terminsteuerung
• Verwaltung gesellschaftsrechtlicher, projektbezogener und privater Dokumente, Verträge und Unterlagen
• Betreuung privater Immobilien und Koordination externer Dienstleister
• Diskrete Unterstützung des CEO und seiner Familie in persönlichen Angelegenheiten
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse sowie Repräsentation des Unternehmens

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition
• Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Interesse an Immobilien, Projektentwicklung und unternehmerischen Zusammenhängen
• Souveränes Auftreten sowie hohe Service- und Lösungsorientierung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Executive & Personal Assistant to CEO (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0013468009 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Melvin Mandl von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutzerklaerung und unter https://www.roberthalf.com/de/de/datenschutz-arbeitnehmer-und-selbstaendige-berater.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.

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