Ihr Können und Ihre Expertise sind essenziell für den Erfolg unserer Kanzlei und unserer Mandanten. Als Partnerassistenz sind Sie eine unverzichtbare Stütze unseres Teams und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten. Mit Ihrer Unterstützung tragen Sie maßgeblich zur Qualität und Effizienz unserer Beratung bei.
Ihre Perspektive: Wir fördern Sie gezielt und unterstützen die Weiterentwicklung Ihrer fachlichen wie persönlichen Kompetenzen. Auf Wunsch können Sie sich darüber hinaus in interne Initiativen und Projekte einbringen und Ihre Stärken aktiv weiterentwickeln.
Das erwartet Sie:
- Eigenständige Organisation der Büroabläufe eines Partnerdezernats und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.
- Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte bei operativen sowie organisatorischen Aufgaben und aktive Entlastung des Teams.
- Selbstständige Berechnung, Erfassung und sorgfältige Überwachung sämtlicher Fristen.
- Eigenverantwortliche Führung und Verwaltung von Akten einschließlich der Überwachung von Wiedervorlagen sowie der Arbeit mit unserem Dokumentenmanagementsystem.
- Erstellung, Bearbeitung, Formatierung und Prüfung von Verträgen, Gutachten und weiterer juristischer Korrespondenz.
- Vorbereitung einfacher Schriftsätze, Anträge auf Fristverlängerung, Kostenfestsetzungsanträge sowie weiterer Korrespondenz mit Gerichten und Behörden.
- Übernahme der Mandatsabrechnung, überwiegend auf Stundenbasis, sowie Erstellung von Kostenrechnungen.
- Organisation und Koordination von Reisen und Terminen einschließlich der anschließenden Reisekostenabrechnung.
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und bringen entsprechende Berufserfahrung im Kanzleibereich mit.
- Der Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren sicher und professionell.
- Auch in unvorhergesehenen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und handeln lösungsorientiert.
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und flexibel. Sie halten unseren Rechtsanwälten und Partnern „den Rücken frei“.
Vollzeit
Sekretariat / Assistenz
