Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d)

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Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d)

Köln, mit Berufserfahrung, ab sofort, in Teilzeit

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Business-Services-Teams von Oppenhoff!

Als Unterstützung für unser Office Operations-Team in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche.

Deine Mission

  • Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Besucher
  • Vor- und Nachbereitung sowie Koordination der Termine in der Konferenzetage
  • Veranstaltungen inklusive Catering-Planung, Betreuung und Nachbearbeitung
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten, Facility-Personal und weitere Dienstleister
  • Unterstützung in der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
  • Überwiegender Einsatz im Tagdienst, gelegentlich Spätdienst bis 20:00 Uhr

Deine Kompetenzen

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem anderen Berufsbild mit Berufserfahrung im Service
  • Offene und herzliche Persönlichkeit, die gerne mit anpackt und Spaß an ihrer Tätigkeit hat
  • Gute Umgangsformen und Leidenschaft als Gastgeber
  • Organisationstalent mit selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Was wir für Dich bereithalten

  • Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
  • Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Persönliche Weiterentwicklung
  • Offene Türen bei allen KollegInnen, bei uns zählt das Miteinander
  • Zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
  • Zusatzleistungen wie Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze und Corporate Benefits
  • Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
  • Regelmäßige Team- und Unternehmensevents

Weitere Benefits

  • Persönliches Onboarding und Einarbeitung
  • Social Events
  • Diverse FeelGood-Angebote
  • Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Hauseigene Bibliothek

Kontakt

Mirjam Weskamp, Recruiting Advisor, Konrad-Adenauer-Ufer 23, 50668 Köln, +49 221 2091-512, mirjam.weskamp@oppenhoff.eu

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Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins zu.

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Köln

Oppenhoff & Partner – Gemeinsam einzigartig

Oppenhoff & Partner ist eine der führenden unabhängigen und international tätigen Wirtschaftskanzleien in Deutschland und steht für mehr als 100 Jahre Rechts- und Steuerberatung auf höchstem Niveau. Aus unseren Büros in Köln, Frankfurt am Main und Hamburg beraten wir deutsche und internationale Konzerne sowie mittelständische und familiengeführte Unternehmen in allen wichtigen Bereichen des Wirtschafts- und Steuerrechts. Unser Anspruch ist es, mit individuellen Lösungen wirtschaftlichen Mehrwert zu schaffen. Dabei arbeiten wir regelmäßig mit führenden Kanzleien aus den wichtigsten Jurisdiktionen weltweit zusammen.

Sie suchen spannende Aufgaben, eine starke Gemeinschaft und individuelle Förderung?

Warum Oppenhoff & Partner?

Unser Anspruch ist es, Sie zu einem exzellenten Wirtschaftsanwalt und außergewöhnlichen Berater auszubilden. Bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die nicht nur fachlich überzeugen, sondern auch das Geschäft und die Bedürfnisse unserer Mandanten verstehen. Um Sie adäquat darauf vorzubereiten, unterstützen wir Ihre Entwicklung durch ein umfangreiches Ausbildungsprogramm und ermutigen Sie, sich aktiv einzubringen. Von Beginn an arbeiten Sie an herausfordernden Mandaten und stehen im unmittelbaren Kontakt mit unseren Mandanten. Erfahrene Kollegen führen Sie dabei schrittweise an die Übernahme von Verantwortung heran, beantworten Ihre Fragen und gewährleisten eine kompetente, individuelle Betreuung. Teamarbeit wird bei uns groß geschrieben. Wir führen die Stärken jedes Einzelnen zusammen, um gemeinsam die besten Lösungen für unsere Mandanten zu finden. 

Gemeinsam einzigartig.

Unsere Tätigkeit ist spannend – Tag für Tag. Im Team für unsere Mandanten Erfolge zu erzielen, bereitet uns viel Freude. Uns ist es wichtig, dass Sie langfristig mit Spaß bei der Sache sind. Dafür ist ein gesundes Verhältnis zwischen Beruf und Freizeit wichtig. Wir legen Wert darauf, dass neben dem Beruf ein erfülltes Privatleben geführt werden kann. Daher haben wir bei uns keine formalistische „Präsenz-Kultur“. Wochenenden dienen der Erholung und Ihre 30 Tage Urlaub im Jahr können Sie ebenfalls nehmen – darauf achten wir. 

Unsere Sozietät unterstützt zudem die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Gemeinsam finden wir mit unseren Mitarbeitern entsprechende Lösungen, wie zum Beispiel Teilzeit-Modelle. Sie möchten promovieren und benötigen etwas mehr Zeit, um an Ihrer Doktorarbeit zu schreiben? Kein Problem. Wir unterstützen ambitionierte Mitarbeiter und finden Wege, Ihnen den nötigen Freiraum zu ermöglichen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob wir zueinander passen. Wir sind darauf gespannt, Sie kennenzulernen.

Mehr über Ihre Einstiegsmöglichkeiten – ob als Praktikant (m/w/div.), Referendar (m/w/div.) oder Anwalt (m/w/div.) – erfahren Sie auf www.oppenhoff.eu/de/karriere.html

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