Bereichern Sie unser Personalmanagement-Team am Standort Magdeburg ab 01. November 2026 als
Assistenz (m/w/d) der Personalleitung / Office Manager (m/w/d)
(Vollzeit/38,5 Wochenstunden, unbefristet)
Gute Personalarbeit braucht Menschen, die den Überblick behalten, mitdenken und den Alltag zuverlässig organisieren. Genau hier kommen Sie ins Spiel: Als Assistenz der Personalleitung sind Sie zentrale Anlaufstelle und unterstützen unser HR-Team mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Gespür für Menschen. Damit wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können – unsere Beschäftigten.
Unter dem Dach der Salus Altmark Holding gGmbH (SAH) unterstützen und bestärken wir Menschen in besonderen Lebenssituationen - von Kindesbeinen an bis ins hohe Alter. Mit den Professionen und Einrichtungen der Altmark-Klinikum gGmbH sowie der Salus gGmbH werden verschiedene Kompetenzen und Kräfte gebündelt. An insgesamt 19 Standorten wird mit medizinisch-therapeutischen, pflegerischen, pädagogischen, arbeitsfördernd-integrativen Angeboten ein vielfältiges Leistungsspektrum abgesichert.
- Das macht uns aus
Verantwortung übernehmen, statt nur abzuarbeiten. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Assistenzfunktion mit engem Austausch zur Personalleitung und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- ein sympathisches Team, in dem Zusammenhalt, Wertschätzung und offene Kommunikation gelebt werden
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- eine attraktive Vergütung nach Haustarif, mind. Entgeltgruppe VII
- Jahressonderzahlung
- 32 Tage Jahresurlaub, der 24. und 31. Dezember sind arbeitsfreie Vorfeiertage
- gesundheitsfördernde Angebote, z.B. Gesundheitstage, Sportgruppen und -aktionen, die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
- moderne Arbeitsbedingungen und eine zeitgemäße technische Ausstattung für konzentriertes und effizientes Arbeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- unser Interesse an Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterentwicklung
- spezifische Mitarbeiterangebote und -rabatte (Corporate Benefits)
- Nutzungsmöglichkeit der nahegelegenen Cafeteria
Entdecken Sie die Vorteile unseres Verbundes.
- Das erwartet Sie
Sie sind das „Herz des Personalmanagements“ und die Schnittstelle zwischen Leitungsebene und unserem 30-köpfigen, standortübergreifend arbeitenden Team.
- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Beschäftigten sowie externe Kooperationspartner und unterstützen die Personalleitung im operativen Tagesgeschäft
- Sie verantworten die Terminplanung und -koordination für die Personalleitung und deren Stellvertretung
- Sie übernehmen die Organisation des Büroalltags und sorgen mit einem zuverlässigen Fristen- und Wiedervorlagenmanagement für reibungslose Abläufe
- Sie koordinieren den internen und externen Schriftverkehr, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und erstellen professionelle Korrespondenz
- Sie pflegen administrative Übersichten, verantworten die digitale Dokumentenverwaltung und unterstützen die Organisation administrativer Prozesse
- Sie übernehmen eigenständig Projekte, beispielsweise im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Sie bereiten Besprechungen und Termine professionell vor und nach, erstellen Präsentationen, bereiten Unterlagen auf und organisieren die erforderlichen Räumlichkeiten
Sie koordinieren Materialanforderungen und stellen die bedarfsgerechte Ausstattung des Personalbereichs sicher
- Dann passen wir zusammen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit – Quereinsteiger mit ausgeprägtem Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind ebenso willkommen
- Sie sind vertrauenswürdig, diskret und gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um
- Ihre sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Ihr Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge zeichnen Sie aus
- Auch in arbeitsintensiven Situationen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten zuverlässig sowie lösungsorientiert
- Sie kommunizieren sicher, serviceorientiert und auf Augenhöhe
- Sie verfügen über Grundlagenkenntnisse im Personalwesen und Arbeitsrecht oder bringen die Bereitschaft mit, sich diese anzueignen
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
Hinweise zu dieser Stellenbeschreibung und Ihrer Bewerbung
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass in unseren Einrichtungen die Masernschutzimpfung verpflichtend ist. Grundlage bildet das Masernschutzgesetz.
Menschen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihr Kontakt zu uns
Doreen Kassuhn
Leiterin Personalmanagement und Prokuristin
DE
Vollzeit
Sekretariat / Assistenz