Office Manager/in (w/m/d)

Noerr PartGmbB
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Office Manager/in (w/m/d)

Düsseldorf

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Düsseldorf

Was Dich bei uns erwartet:

Schön, dass Du auf uns aufmerksam geworden bist! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei stehen starke Persönlichkeiten. Wir sind aber nicht nur irgendeine Kanzlei, wir sind Noerr. Bei uns stehst Du eben nicht nur dahinter, weil bei uns grundsätzlich keine und keiner hintenansteht. Viel lieber geben wir Dir den Freiraum, den Du brauchst, um Dein volles Potenzial zu entfalten. Warum? Wenn alle brillieren, strahlen wir gemeinsam umso heller.

Du bist ein wahres Organisationstalent, auf das man sich zu 100 % verlassen kann? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen und uns gemeinsam entwickeln!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!

#jointimpact #individualgrowth

Deine Aufgaben:

  • Du bist verantwortlich für die Organisation und die Steuerung sämtlicher administrativer Abläufe der Kanzlei
  • Du bist die Schnittstelle zu internen Bereichen wie HR, IT, Finance und Business Development
  • Du steuerst und koordinierst das Empfangs- und Besuchermanagement und gewährleistest einen professionellen ersten Eindruck unserer Kanzlei
  • Du koordinierst und begleitest die Planung und Durchführung von Mitarbeiterevents, Mandantenveranstaltungen und standortbezogenen Meetings
  • Du kümmerst dich um die Verwaltung von Büromaterialien sowie um die Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
  • Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung
  • Du wirkst bei internen Projekten sowie bei der Optimierung von Kanzleiprozessen mit

Was wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld
  • Marktgerechte Vergütung, sowie diverse Vergünstigungen und Benefits. Hierzu gehören z.B.: Deutschlandticket, EGYM Wellpass, Jobrad, Obst und Getränke und Gesundheitsmanagement (Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz, etc.)
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich
  • Flexible Arbeitszeiten mit individuellen Möglichkeiten
  • Moderne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage

Was Du mitbringen solltest:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Kauffrau /-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung und konntest diese idealerweise in einem juristischen Umfeld sammeln
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zählen zu Deinen Stärken
  • Du schätzt die enge Zusammenarbeit und den Austausch mit Kolleg/innen
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Contact:

Julia Skilandat - HR-Business Partner - +49 (89) 28628 -2617

Ansprechpartner


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Julia SkilandatTel +49 (89) 28628 x2617
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Brienner Straße 28
80333 München
Deutschland

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Noerr PartGmbB

München

Noerr PartGmbB ist eine führende europäische Kanzlei mit 500 Professionals in Deutschland, Europa und den USA. Gegründet 1950 in München sind wir als Resultat eigenen unternehmerischen Erfolges zu dem angewachsen, was wir heute sind: Rund 1.100 Mitarbeiter an 16 Standorten.

Noerr berät in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts - und beansprucht auf allen Gebieten, exzellente Beratung anzubieten. Die effiziente Vernetzung unserer Praxisgruppen gewährt eine innovative Rechtsberatung mit nachhaltigen, wertschaffenden Lösungen.

Das Profil 'Fokussierter Fullservice' ist zudem ein Bekenntnis zu flachen Hierarchien und einem hohem Maß an Selbstbestimmung unserer Fachbereiche, Partner und Teams.

 

Für junge Anwälte eröffnet diese Unabhängigkeit eine ideale Plattform zur Spezialisierung.



Entsprechend ähnlich breit gefächert ist unser Mandantenstamm, der von börsennotierten und multinationalen Konzernen über große und mittelständische Familienunternehmen sowie Finanzinstituten bis hin zu internationalen Investoren reicht.

Junge Anwälte erfahren so unterschiedlichste Szenarien der unternehmerischen Einbettung von Beratungsprojekten.

 

Kultur: 

 

Werte generieren eine bestimmte Kultur. Immer wieder bescheinigt man Noerr eine besonders kollegiale Atmosphäre - trotz aller ambitionierten Ziele. Wir hören von unseren Einsteigern, dass sich nach Prüfen aller Jobangebote, der "Bauch" für Noerr entschieden hat. Das fassen wir als großes Lob auf. Und es ist auch ein Indiz dafür, dass wir am Ende nicht nur die Besten, sondern auch die Richtigen für unsere Sache gewinnen können.

Es sind vier Werte, zu denen wir uns am Kanzleikulturtag einmal explizit ausgetauscht und gemeinsam bekannt haben: Streben nach Exzellenz. Leidenschaft für das, was wir tun. Vertrauen entgegenbringen und honorieren. Teamgeist leben. Mehr dazu erfahren Sie durch unseren Wertefilm unter: www.noerr.com/karriere

Warum Noerr?

 

Als eine der führenden europäischen Kanzleien bietet Noerr Ihnen zum einen, was Sie für eine herausragende Karriereentwicklung erwarten - zum anderen aber auch, was tagtäglich dafür sorgt, dass Sie mit Freude zur Arbeit gehen. Das haben wir zusammen gefasst in der Botschaft: Für den Kopf - Für den Bauch.Aber machen Sie sich selbst ein Bild und lernen Sie uns besser kennen - etwa durch einen Besuch unserer Website, auf Veranstaltungen und Events oder auch durch eine Mitarbeit auf Zeit (Praktikum, Wissenschaftliche Mitarbeit, Referendariat). 

 

 

Benefits

Arbeitsplatz / Infrastruktur
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Coaching

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Firmenwagen

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Gute Verkehranbindung

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Kinderbetreuung

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Mitarbeiter Laptop und Mobiltelefon

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Mitarbeiter Mobiltelefon

Aus- & Weiterbildung
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Aus- & Weiterbildung

Fitness / Gesundheit
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Gesundheitsmaßnahmen

Verpflegung
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Getränke

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Obst

Work Life Balance
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Flexible Arbeitszeiten

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Homeoffice

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Mitarbeiter-Events

Zuwendungen / Vergünstigungen
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Betriebliche Altersvorsorge

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Essenszulage

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Mitarbeiter-Rabatte

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Verkehrsmittelzuschuss

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