Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d) I Schalast Auerbach AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wir suchen ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d), der eine zentrale Funktion in der Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden einnimmt.

• Entwicklung und Optimierung effizienter Standards für Office Operations mit vorausschauender Organisation der operativen Geschäftsabläufe
• Repräsentation des Vorstandsbüros als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern sowie Dienstleistern
• Begleitung strategischer Veränderungsprozesse und Unterstützung bei der Umsetzung zentraler Unternehmensinitiativen sowie interdisziplinären Projekten
• Verantwortung für die Qualitätssicherung von vertraulichen Dokumentations- und Informationsprozessen im Vorstandsbereich
• Steuerung bereichsübergreifender Termin- und Meetingprozesse einschließlich geschäftlicher Korrespondenz
• Professionelles Management von Entscheidungsvorlagen und sensiblen Daten sowie deren Systematisierung
• Gestaltung und zielgruppengerechte Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und entscheidungsrelevanten Management-Informationen
• Integrative Steuerung von Budgets und Forderungen inklusive Rechnungserstellung
• Optimierung und Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen sowie internen Kontrollsystemen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Executive-Board oder Operations-Management von Vorteil
• Erste Berührungspunkte mit Online-Marketing bzw. Social-Media-Aktivitäten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Absolute Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes Auftreten
• Vorausschauendes Handeln mit hoher Problemlösungskompetenz
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Ein starkes Teamgefühl, flache Hierarchien sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Raum für Eigenverantwortung, Entwicklung und persönliche Gestaltungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsatmosphäre
• Wettbewerbsfähiges Gesamtpaket und weitere Mitarbeitervorteile
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven
• Offene Kommunikation und regelmäßiger Austausch mit dem Management
• Flexibilität durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen u. a. Well-Pass
• Zentrale Lage in Frankfurt am Main

Gerne erzählen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch mehr über uns.

Ihre Ansprechpartnerin für weitere Fragen:

Miriam Guhm, Leitung Vorstandsstab

hr-ag@schalast.com