Assistenz (m/w/d) einer Universitätsprofessur FB 08 Physik, Mathematik und Informatik / Institut für Kernphysik EG 9a TV-L 50%

Johannes Gutenberg-Universität Mainz
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Assistenz (m/w/d) einer Universitätsprofessur

Assistenz (m/w/d) einer Universitätsprofessur

Kennziffer
J160-2026
Bewerbungsfrist
24.8.2026
Eingruppierung
EG 9a TV-L
Befristung
Unbefristet
Einsatzort
Mainz
Umfang
50%
Eintrittsdatum
Ab sofort

Am Institut für Kernphysik ist für einen Professor der theoretischen Arbeitsgruppe eine halbe Assistenzstelle zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz nach Kurzvorgaben bzw. in eigener Ausarbeitung, Aufbereitung von wissenschaftlichen Veröffentlichungen, Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen in deutscher, englischer und einer romanischen Sprache (Französich, Spanisch, Italienisch)
  • eigenverantwortliche und richtlinienkonforme Erstellung von Drittmittelanträgen in LaTex
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z.B. Terminkoordination, Ablage, Aktenführung, Postbearbeitung, Beantwortung allgemeiner Anfragen
  • Tätigkeiten in der Etatverwaltung im Bereich der Landes- sowie Drittmittel der theoretischen Arbeitsgruppe in eigener Zuständigkeit 
  • Anweisung der Rechnungen und Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen
  • Organisation von Veranstaltungen, Kongressen, Tagungen, Workshops etc.

Ihr Profil:

  • vorzugsweise Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder ähnliche Ausbildung z.B. im administrativen bzw. kaufmännischen Bereich oder alternativ gleichwertige Fähigkeiten oder Erfahrungen 
  • sicherer Umgang mit den gängigen Datenverarbeitungsprogrammen, insbesondere in den Bereichen Grafikeinbindung, Layout und Gestaltung
  • gute Kenntnisse von LaTex, bzw. der Bereitschaft, sich in dieses System einzuarbeiten
  • sichere Kenntnisse der  deutschen Orthographie und Grammatik in Wort und Schrift (mind. Niveau C1), Vertrautheit mit wissenschaftlicher Terminologie
  • gute Kenntnisse der englischen und einer weiteren romanischen Sprache (Französisch, Spanisch oder Italienisch) in Wort und Schrift (mind. Niveau B2)
  • gute Kenntnisse der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften, der Bewirtschaftungsvorschriften sowie der haushaltsrechtlichen Vorgaben der Drittmittelgeber 
  • sehr gute Kenntnisse von Kommunikations- und Organisationstechniken sowie in der Veranstaltungsplanung wünschenswert

Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 26. August 2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [(Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten.

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Wir bieten

Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven
Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Unterstützung für Eltern und pflegende Mitarbeitende, Kitaplätze sowie ein großes Gesundheits- und Sportangebot auf dem Campus
Mitarbeit in einem dynamischen internationalen Team mit vielfältigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
Partizipative und offene Betriebskultur
großer öffentlicher Parkplatz direkt neben dem Gebäude
Gute Erreichbarkeit in der Nähe des Mainzer Hauptbahnhofs

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    Johannes Gutenberg-Universität Mainz

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    Johannes Gutenberg-Universität Mainz

    Eisenstadt

    Fast alle Institute liegen auf einem einzigen Campus im Süden von Mainz. Hörsäle, Labore, Kliniken, ein Botanischer Garten und zwei künstlerische Hochschulen, alles fußläufig. Knapp 30.000 Studierende aus 120 Nationen sind hier eingeschrieben, und für rund 13.000 Beschäftigte ist dieser Campus der Arbeitsplatz. Gegründet wurde die Universität 1477, zu Lebzeiten Gutenbergs, in napoleonischer Zeit geschlossen und 1946 wiedereröffnet.

    Als Volluniversität deckt die JGU nahezu das gesamte akademische Fächerspektrum ab. Im Exzellenzcluster PRISMA+ vermessen Physikerinnen und Physiker die Bausteine der Materie, gut hundert Kilometer entfernt bildet der Fachbereich Translations-, Sprach- und Kulturwissenschaft auf einem eigenen Campus in Germersheim Übersetzerinnen und Dolmetscher aus. Zehn Fachbereiche, die Hochschule für Musik und die Kunsthochschule Mainz arbeiten unter einem Dach. Diese Verbindung zweier künstlerischer Hochschulen mit einer Universität gibt es sonst nirgends in Deutschland.

    Die Personalstatistik zählte 2024 insgesamt 13.406 hauptberuflich Beschäftigte, davon 9.039 in der Universitätsmedizin, die seit 2009 eine eigene Körperschaft ist und zugleich Fachbereich der JGU bleibt. Forschung und Lehre machen dabei nur einen Teil aus. 591 Professuren und rund 4.150 wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen 8.663 Beschäftigten im administrativ-technischen Bereich gegenüber, Pflegepersonal eingerechnet. Gärtnerinnen pflegen den Botanischen Garten, Feinwerkmechaniker bauen Messgeräte für die Physik, und die Universitätsbibliothek hielt 2024 an 348 Öffnungstagen 3.405 Arbeitsplätze bereit.

    Ausgebildet wird an der JGU seit 1986. Derzeit lernen rund 80 Auszubildende und dual Studierende in 14 Berufen, etwa als Chemielaborantin, in der Veranstaltungstechnik oder als Mediengestalter für Bild und Ton; seit August 2025 bildet die Universität erstmals auch Industriemechanikerinnen aus. Etwa 15 schließen pro Jahr ab. Ein ausführliches Benefits-Kapitel führt das Karriereportal nicht, dort geht es direkt in die Ausschreibungen.

    Geleitet wird die Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in der Saarstraße 21 vom Physiker Georg Krausch, den der Senat Anfang 2024 einstimmig für eine vierte Amtszeit bis 2031 bestätigte. Mit der Goethe-Universität Frankfurt und der TU Darmstadt bildet die JGU die strategische Allianz der Rhein-Main-Universitäten.

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