Associate Payroll Specialist (w/m/d) Fuhlsbüttler Straße9 Hamburg Deutschland

Fielmann GmbH
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Associate Payroll Specialist (w/m/d)

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Im Team Payroll & Benefits arbeitest du eng mit der Personalbetreuung und der Finanzbuchhaltung zusammen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass mitarbeiterbezogene Daten zuverlässig gepflegt, abrechnungsrelevante Anfragen sorgfältig bearbeitet und die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung verlässlich vorbereitet wird.

Als erste Ansprechperson für den First Level Support und für Mitarbeitende trägst du dazu bei, dass Anliegen strukturiert gelöst und bei Bedarf an den Second oder Third Level Support weitergegeben werden. Die Position ist ab sofort in Hamburg mit 35 Wochenstunden in Teilzeit zu besetzen. 

Das erwartet dich bei uns. Deine Aufgaben.

  • Du erfasst, pflegst und aktualisierst mitarbeiterbezogene Stammdaten in SAP HCM und Workday.
  • Du nimmst Anfragen per Telefon und E-Mail entgegen, klassifizierst sie und beantwortest Standardanliegen selbstständig.
  • Du dokumentierst Vorgänge sorgfältig und leitest Anliegen bei Bedarf an den Second und Third Level Support weiter.
  • Du unterstützt den First Level Support und berätst Mitarbeitende zu grundlegenden abrechnungsrelevanten Fragen und Abwesenheiten.
  • Du bearbeitest wiederkehrende Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen.
  • Du prüfst und erfasst arbeitszeitbezogene Daten und bearbeitest Standard-Ein- und -Austritte.
  • Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und erstellst Bescheinigungen für Entgeltersatzleistungen.
  • Du prüfst Abrechnungen im Rahmen der Qualitätssicherung und erkennst Fehler- und Verbesserungspotenziale.

Warum wir uns auf dich freuen. Dein Profil.  

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Du bringst erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder im Personalwesen mit.
  • Du verfügst über grundlegende Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Personaladministration.
  • Eine Zertifizierung als Lohnbuchhalter oder Lohnbuchhalterin, zum Beispiel durch die IHK, ist wünschenswert.
  • Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um. Kenntnisse in SAP HCM und Workday sind von Vorteil.
  • Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und gehst vertrauenswürdig und diskret mit sensiblen Daten um.
  • Du handelst serviceorientiert und proaktiv, arbeitest gerne im Team und bringst Zahlenaffinität, analytisches Denken sowie Offenheit für Veränderungen mit.

Wir geben alles. Deine Vorteile. 

  • Attraktive Vergütung, 13. Gehalt mit Option auf Umwandlung in Freizeit.
  • Jährliches Budget: 1.080 € für Fielmann Produkte für dich und deine Familie.
  • Mitarbeiteraktien, vermögenswirksame Leistungen sowie zahlreiche weitere Benefits.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten mit bis zu 60% Remote pro Monat nach Absprache im Team.
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung in der Fielmann Akademie Schloss Plön.
  • Ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld, das Innovation und Wachstum mit einer familiären Teamkultur verbindet.

Du suchst nach einem Umfeld, in dem du deine Expertise einbringen und dich langfristig weiterentwickeln kannst? Deine Bewerbung über unser Karriereportal ist in wenigen Minuten erledigt. Am besten gleich mit angeben: deinen Wunsch-Start und deine Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Dein Ansprechpartner im Recruiting ist Sylvia Keller

Fielmann ist eines der größten Familienunternehmen in Europa, das drittgrößte Unternehmen der augenoptischen Branche, und steht für Qualität, Verlässlichkeit und modernes Handwerk. Durch unser Omnichannel-Modell mit Brillen, Kontaktlinsen und Hörsystemen gestalten wir die Zukunft der Branche aktiv mit. Zeig deine Stärke. Mit uns. Bewirb dich jetzt.

Standort

Fielmann
Fuhlsbüttler Straße 399
22309 Hamburg

Kontakt

Du hast Fragen? Dann ruf uns gerne an.

040/270 76-7104
recruiting.corporatefunctions@fielmann.com

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Wien

Über 44 Geschäfte betreibt Fielmann in Österreich, und in fast jedem geht es um dieselbe Frage: Welche Brille passt zu diesem Menschen? Wer hier arbeitet, sitzt nah am Kunden. Beim Sehtest, bei der Auswahl der Fassung, in der Werkstatt. Hinter der österreichischen Gesellschaft steht die Fielmann Group, einer der größten Optikanbieter Europas.

Gegründet wurde Fielmann 1972 in Hamburg. Aus dem einen Geschäft ist ein börsennotiertes Familienunternehmen geworden, das Marc Fielmann heute in zweiter Generation führt und das die Familie weiterhin mehrheitlich besitzt. Rund 24.000 Menschen arbeiten in mehr als 1.200 Niederlassungen in Europa und den USA, der Konzernumsatz lag 2024 bei 2,26 Milliarden Euro. Für Beschäftigte in Österreich heißt das zweierlei: Im Rücken eine finanziell stabile Gruppe, vor Ort ein Arbeitgeber mit Filialen in mehreren Bundesländern.

Die österreichische Gesellschaft sitzt in Wien und verkauft das, wofür der Name steht. Brillen, Kontaktlinsen, Sonnenbrillen und zunehmend auch Hörgeräte. An vier Standorten im Land sind Optik und Hörakustik unter einem Dach vereint. Das Aushängeschild steht auf der Mariahilfer Straße: Nach dem Umbau 2021 arbeiten dort 56 Menschen an 15 Beratungstischen, auf mehr als 600 Quadratmetern.

Getragen wird das Geschäft von den Berufen dahinter. Augenoptikerinnen schleifen Gläser und passen Fassungen an, Hörakustiker vermessen das Gehör, dazu kommen Beratung und Verkauf im Laden. Den Nachwuchs bildet Fielmann selbst aus. In Wien gibt es je eine eigene Lehrwerkstatt für Augenoptik und, seit 2021 auf 500 Quadratmetern, für Hörakustik. Wer eine Lehre beginnt, lernt hier im eigenen Haus.

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1030 Wien
Österreich