Junior HR Coordinator (m/w/d)

Junior HR Coordinator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

LHP Gruppe, Köln

Du liebst es, wenn Onboarding, Dokumente, Lohn-Zuarbeit und Recruiting nicht „irgendwie laufen“, sondern sauber organisiert sind? Dann wirst Du als HR Coordinator bei uns zur zentralen Anlaufstelle für neue Kolleg:innen, HR-Prozesse und LinkedIn-Content – mit viel Verantwortung, Tempo und echtem Gestaltungsspielraum.

Jetzt bewerben Über uns

LHP ist eine interdisziplinäre Kanzlei für Steuer- und Rechtsberatung mit den Schwerpunkten Steuerstrafrecht, Steuerstreit sowie Steuergestaltung. Wir kombinieren digitale Prozesse mit maßgeschneiderter Beratung und unterstützen Unternehmen sowie Privatpersonen in komplexen steuerlichen und rechtlichen Fragen. Unser Fokus liegt auf einer vorausschauenden, lösungsorientieren Betreuung für nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg.

Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon profitieren wir von übergreifender Kompetenz in allen Fachgebieten, smarten Prozessen am Puls der Digitalisierung und standortübergreifenden Karrieremöglichkeiten.

Diese Aufgabe erwartet Dich

• Onboarding
  • Du begleitest neue Kolleg:innen vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Start - inkl. Vorbereitung desersten Arbeitstages, Vertragsgestaltung, Koordination des gesamten Onboardingprozesses).
  • Du stimmst das Onboarding abteilungsübergreifend mit den relevanten Teams ab und sorgst dafür, dass alle Schritte rechtzeitig umgesetzt werden.
  • Du organisierst und steuerst unser Buddy-System: Du findest passende Buddys, ordnest sie zu und hältst den Prozess sauber nach.
• Laufende HR-Prozesse
  • Du planst alle Personalgespräche mit allen Mitarbeitenden, führst diese durch und dokumentierst die Ergebnisse.
• Dokumenten- & Listenmanagement
  • Du verantwortest die Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage unserer HR-Dokumente, Vorlagen und Listen.
  • Du stellst ein sauberes und nachvollziehbares Dokumentenmanagement sicher – u.a. in DATEV PMS (Ablage, Aktualisierung, Übermittlung).
• Social Media (LinkedIn)
  • Du pflegst unseren LinkedIn-Auftritt und koordinierst federführend die Postings - von Textentwürfen über Planung und Abstimmung bis zur Veröffentlichung.
  • Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung mit, wie man Inhalte zielgruppengerecht und professionell aufsetzt.
• Recruiting & Interview-Koordination
  • Du führst Erstgespräche mit Bewerber:innen (Telefon/Video), klärst Basics und gibst einen ersten, wertschätzenden Eindruck von uns.
  • Du koordinierst Bewerbungsgespräche mit den Partnern.
  • Du bist die Schnittstelle zu Afileon.
• vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Du bist die Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und der Lohnabteilung
  • Du sammelst, prüfst und bereitest lohnrelevante Informationen/ Unterlagen vor und stellst eine fristgerechte vollständige Zuarbeit sicher.

Das bringst Du mit

• Du hast Deinen Studienabschluss in der Tasche. Idealerweise hast Du einen relevanten Studiengang z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie, HR/Personal, Rechtswissenschaften, Management Sozialwissenschaften o.Ä. absolviert.
• Du behältst auch bei parallel laufenden Themen den Überblick, trittst selbstsicher auf und kommunizierst klar.
• Du arbeitest strukturiert, dokumentierst sauber und hast ein gutes Auge für Ordnung in Prozessen und Unterlagen.
• Erfahrung mit LinkedIn/Content und/oder HR-Tools wie DATEV PMS ist wünschenswert.
• Deutsch auf Muttersprach-Niveau für eine sehr sichere schriftliche und mündliche Kommunikation ist ein Muss.

Das erwartet Dich bei uns

• Bei uns erwartet Dich eine teamorientierte, wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit, Vertrauen und ein positives Miteinander im Mittelpunkt stehen. Jeder Einzelne zählt – und wir schaffen ein Umfeld, in dem Du Dich wohlfühlen und entfalten kannst.
• Du wirst im Rahmen eines strukturierten Onboardings herzlich aufgenommen und erhältst regelmäßige Feedbackgespräche, die Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung gezielt unterstützen.
• Wir legen großen Wert auf Deine Weiterbildung und fördern Deine Fort- und Weiterbildungspläne mit vielfältigen internen und externen Angeboten. Kontinuierliches Lernen ist fester Bestandteil unserer Philosophie.
• Spannende Mandate, frühzeitige Verantwortung und die Möglichkeit, Deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten, sorgen für Abwechslung und Entwicklungsspielraum. Deine Ideen zur Verbesserung von Prozessen und Arbeitsstrukturen sind bei uns ausdrücklich willkommen.
• Du arbeitest in einem motivierten Team auf fachlich hohem Niveau – unterstützt durch moderne IT-Infrastruktur sowie digitale und KI-gestützte Recherchetools. Unser Arbeitsplatz ist darauf ausgerichtet, papierlos und effizient zu funktionieren – mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Wir bieten Dir ein attraktives Gehalt, ein Jobticket sowie Unterstützung bei der Altersvorsorge. Darüber hinaus profitierst Du von E-Bike-Firmenleasing und Ladestationen für E-Bikes und E-Fahrzeuge.
• Auch der Teamgeist kommt bei uns nicht zu kurz: Ob Weihnachtsfeier, Sommerfest, Kickerturniere oder Freitagsbrunch – wir feiern gerne gemeinsam.
• Bei uns findest Du das Beste aus zwei Welten: eine regional verwurzelte Kanzlei mit familiärem Betriebsklima und flachen Hierarchien sowie die Perspektiven und Möglichkeiten der bundesweit agierenden Afileon Gruppe.

Werde Teil des Teams

Du möchtest in einer innovativen, digitalisierten Gruppe für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung arbeiten und dabei aktiv zum Wachstum beitragen? Dann bist Du hier genau richtig! Bei uns sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Jetzt bewerben Dein persönlicher Kontakt Magdalena Scheugenpflug

Human Resources

karriere@afileon.com

+49 171 99 064 89

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