Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in (m/w/d)

Für unsere Teams im Privaten Baurecht sowie im Gesellschaftsrecht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Persönlichkeit als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche bei einer 5-Tage-Woche am Standort München.

Über uns

Redeker Sellner Dahs ist eine national und international tätige Sozietät mit rund 170 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie 130 weiteren Mitarbeitenden an den Standorten Berlin, Bonn, Brüssel, Leipzig und München. Seit vielen Jahren beraten wir in politisch und wirtschaftlich bedeutenden und öffentlichkeitswirksamen Mandaten mit Leidenschaft, Präzision und Teamgeist.

Ihre Aufgaben

Mandats- und Aktenmanagement

• Selbstständige Organisation und Verwaltung von Mandatsakten und Stammdaten in unseren digitalen Kanzleisystemen
• Pflege, Strukturierung und Nachverfolgung mandatsbezogener Unterlagen
• Vorbereitung, Formatierung und Überprüfung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und Korrespondenz
• Sorgfältige Fristenüberwachung, Terminverwaltung und Wiedervorlagenkontrolle
• Unterstützung bei einem effizienten und verlässlichen digitalen Arbeiten im Team

Organisatorische Unterstützung der anwaltlichen Tätigkeit

• Professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und externen Dienstleistern
• Termin-, Reise- und Prioritätenmanagement für die verantwortlichen Anwält:innen
• Organisation von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen
• Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Termine
• Koordinierende Schnittstelle zwischen Anwält:innen, Assistenz, Mandantschaft und internen Bereichen

Abrechnung, Forderungsmanagement und Büroabläufe

• Unterstützung bei der Honorarabrechnung und dem Forderungsmanagement
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie Besucher:innen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung administrativer Abläufe

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung, insbesondere bei abgeschlossener oder laufender Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt:in, können Sie zusätzlich stärker in die Koordination komplexerer Mandatsabläufe im Privaten Baurecht und Gesellschaftsrecht, anspruchsvollere Abrechnungs- und Organisationsfragen, Projektkoordination und Prozessentwicklung eingebunden werden.

Das bringen Sie mit - Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Abgeschlossene oder laufende Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt:in (m/w/d) oder vergleichbare juristische, kaufmännische oder kanzleinahe Qualifikation
• Einschlägige Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld

Eine Zusatzqualifikation als Rechtsfachwirtin oder Rechtsfachwirt ist ausdrücklich willkommen.

Fachliche und digitale Kompetenzen

• Sehr strukturierte, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsstärke und sicherer Blick für Prioritäten
• Hohe Eigenverantwortung und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit M 365, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue Kanzleisysteme, digitale Tools und moderne Arbeitsprozesse einzuarbeiten
• Erfahrung mit digitalem Dokumenten-, Akten- oder Fristenmanagement ist von Vorteil

Persönlich überzeugen Sie durch

• Freude an Teamarbeit und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Verbindliche, freundliche und professionelle Kommunikation
• Diskretion, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientiertes Denken gegenüber Mandant:innen und internen Teams
• Ruhe und Überblick auch bei mehreren parallelen Vorgängen

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive, marktgerechte Vergütung, die Ihre Erfahrung, Qualifikation und eine Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt/in angemessen berücksichtigt
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Langfristige Perspektive in einem stabilen, professionellen Kanzleiumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten für erfahrene ReFas und Rechtsfachwirt:innen mit Interesse an mehr Verantwortung

Arbeitszeit, Urlaub und mobiles Arbeiten

• Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche bei einer 5-Tage-Woche
• 28 Tage Grundurlaub bei 5-Tage-Woche
• Zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Mobiles Arbeiten an bis zu 45 Tagen pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Planbare Arbeitsorganisation zur Unterstützung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Mobilität, Vorsorge und Familie

• Deutschlandticket
• JobRad-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch pme Familienservice

Weiterbildung, Digitalisierung und Teamkultur

• Strukturierte Einarbeitung in das Team und die digitalen Kanzleisysteme
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Kanzleiprozesse
• Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Kanzleimanagement, digitalem Arbeiten, Abrechnung, Fristenmanagement und Mandatsorganisation
• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem professionellen und kollegialen Team
• Social Events, Angebote zur Gesundheit und weitere Benefits

Vielfalt und Chancengleichheit

Redeker Sellner Dahs berücksichtigt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen, Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse, per E-Mail an ewerts@redeker.de. Gerne können Sie zusätzlich Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mitteilen.