Team Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Steuerrecht

Team Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Steuerrecht

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Deine Aufgabe

Du hältst unseren Anwält:innen und Partner:innen den Rücken frei, damit sie sich voll auf die juristische Arbeit konzentrieren können, weil Organisation und Prozesse bei dir in den besten Händen sind. Als Team Assistant (w/m/d) bist du das organisatorische Herzstück unserer Teams und sorgst dafür, dass komplexe wirtschaftsrechtliche Verfahren im Alltag reibungslos laufen.

• professionelle Unterstützung der anwaltlichen Teams im Tagesgeschäft in nationalen und internationalen wirtschaftsrechtlichen Mandaten
• eigenständige Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen und Terminen
• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien im In- und Ausland, schriftlich und telefonisch
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz in deutscher und, je nach Team, auch in englischer Sprache
• Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und Daten digital und physisch, inklusive Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Publikationen und Mandatsunterlagen
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Honorarabrechnung und im Kostenmanagement
• wenn spontan etwas Neues ansteht, behältst du den Überblick und regelst das pragmatisch und zuverlässig

Dein Profil

Nur abarbeiten ist nicht dein Ding. Du möchtest mitdenken, mitziehen und dafür sorgen, dass dein Team sich auf die juristische Arbeit konzentrieren kann, weil du den Rest im Griff hast. Organisation liegt dir im Blut und auch wenn es hektisch wird, bleibst du ruhig, freundlich und lösungsorientiert.

• abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d), Fremdsprachenassistentin (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im rechtlichen Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss
• sehr gute Kenntnisse in den typischen Aufgabenbereichen einer Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) wie Fristen, Aktenführung, Korrespondenz, Kosten und Gerichtskommunikation oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
• sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative und Engagement
• professionelle und wertschätzende Kommunikation nach innen wie nach außen

Wir bieten dir

• eine verantwortungsvolle Rolle im Herzen unserer Mandatsarbeit und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei schnell Verantwortung zu übernehmen
• eine langfristige berufliche Perspektive in einer modernen, sich stetig weiterentwickelnden Wirtschaftskanzlei
• ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien, guter Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und Raum für eigene Ideen
• Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
• eine gute Work-Life-Balance, Zeit für persönliche Belange und ein modernes Arbeitsumfeld mit Diversity, Sustainability und Well-being-Angeboten wie Mobilitätsbudget, vermögenswirksamen Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangeboten, Dog-Rules und Möglichkeit zum Mobile Working
• sehr zentral gelegenes, gut angebundenes und modernes Büro

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines Wunschstandortes.

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein.

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