Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Juristische Bibliothek (Teilzeit)

Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater Partnerschaft mbB
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Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Juristische Bibliothek (Teilzeit) – Berlin

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit mehr als 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Das erwartet Sie bei uns

  • Organisation und Pflege der hauseigenen Fachbibliothek
  • Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines anwaltlichen Teams
  • Anlage, Pflege und Verwaltung von Mandats-, Kontakt- und Stammdaten in unseren digitalen Systemen
  • Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Sicherstellung einer strukturierten digitalen Aktenführung
  • Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Gutachten, Präsentationen und weiterer Mandatskorrespondenz
  • Sie überwachen proaktiv Fristen, Rechnungsfreigaben und Abrechnungsprozesse
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Mandantenveranstaltungen sowie internen Events
  • Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und internen Ansprechpartnern
  • Erstellung von Vergütungsvereinbarungen sowie administrative Begleitung von Mandatsanlagen und Mandatsänderungen

Die Stelle ist in Teilzeit für 20 bis 30 Std./Woche ausgeschrieben

Damit überzeugen Sie

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management oder Büromanagement
  • Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
  • Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
  • Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent
  • Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an einem mandantenorientierten Arbeitsumfeld

Darauf können Sie sich freuen

  • Bis zu 30 Urlaubstage (auf Vollzeitbasis berechnet) sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
  • Moderne Büroräume in zentraler Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung
  • Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, frisches Obst und kleine Snacks für den Arbeitsalltag
  • Mitarbeiterlounge mit Kickertisch und großzügiger Dachterrasse
  • Regelmäßige Kanzlei-, Team- und Networking-Events
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Fahrradkeller und Möglichkeit zum JobRad-Leasing
  • Exklusive Mitarbeitervorteile und attraktive Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen
  • Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen durch den pme Familienservice
  • Ein besonderer Arbeitsplatz im historischen Römischen Hof an der Berliner Prachtstraße Unter den Linden
Zum Job Inserat

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Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater Partnerschaft mbB

Fritz-Schäffer-Straße 1
53113 Bonn
Deutschland

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Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater Partnerschaft mbB

Bonn

Rechtsanwältinnen, Steuerberater und Wirtschaftsprüferinnen arbeiten hier an denselben Mandaten, oft im selben Team. Gegründet wurde die Sozietät 1972 in Bonn von zwei Steuerrechtlern. Heute arbeiten über 1.100 Menschen an sieben deutschen Standorten für Flick Gocke Schaumburg. Der Schwerpunkt liegt seit über 50 Jahren auf dem deutschen und internationalen Steuerrecht.

Steuerzentrierte Rechtsberatung nennt FGS das eigene Modell. Im Kern stehen Steuerfragen, an die sich Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht, Prüfung und Bewertung anschließen. Im Steuerstrafrecht verteidigen Anwältinnen ihre Mandanten, ein paar Türen weiter rechnen Wirtschaftsprüfer Unternehmenswerte für eine Umstrukturierung durch. Zu den Mandanten zählt ein Großteil der DAX-Konzerne, daneben Unternehmerfamilien, die ihre Nachfolge ordnen wollen, Stiftungen und Finanzinvestoren. In den JUVE-Handbüchern steht die Kanzlei im Steuerrecht seit Jahren an der Spitze.

Gewachsen ist das Haus stetig. Im Geschäftsjahr 2023 lag der Umsatz bei 241 Millionen Euro, rund zwölf Prozent mehr als im Jahr davor (juve-steuermarkt.de, März 2024); aktuellere Zahlen veröffentlicht die Sozietät nicht regelmäßig. Getragen wird sie von 99 Partnerinnen und Partnern sowie 106 assoziierten Partnerinnen und Partnern, Stand Januar 2026. Für Bewerberinnen und Bewerber aufschlussreich: Alle zum Jahreswechsel 2026 Ernannten haben ihre Laufbahn im Haus gemacht.

Türen zum Einstieg gibt es mehrere. Studierende arbeiten als wissenschaftliche Mitarbeitende mit, Referendarinnen absolvieren ihre Stationen, Praktika laufen in den Fachbereichen wie in den Business Services. Die Kanzlei unterstützt die Berufsexamina zum Steuerberater und zur Wirtschaftsprüferin und lässt Promotionen neben der Arbeit zu. Über das internationale Beratungsnetzwerk Taxand, dessen Austauschprogramm Lexchange und Secondments zu Mandanten kommen Berufsträger auch außerhalb Deutschlands zum Einsatz. Und nicht alle hier sind Jurist oder Steuerberaterin: IT und Personalabteilung gehören genauso zum Haus.

Der Hauptsitz liegt in Bonn, seit 2016 im eigens errichteten FGS Campus. Sechs weitere Büros stehen in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart. Geführt wird die Partnerschaft mbB seit Anfang 2024 von Managing Partner Matthias Rogall. Angefangen hat alles 1972 mit Hans Flick und Rudolf Gocke; seit 2021 gehört FGS zu den zehn umsatzstärksten Kanzleien Deutschlands.

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