Immobilien- und Vertragsmanager (m/w/d)

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Immobilien- und Vertragsmanager (m/w/d)

Unser Mandant ist ein privater Träger im Bereich der Senioren- und Pflegeimmobilien mit Schwerpunkt auf stationären Pflegeeinrichtungen und betreuten Wohnformen. Das Unternehmen entwickelt, realisiert und betreibt Einrichtungen an verschiedenen Standorten und bündelt immobilienwirtschaftliche sowie pflegerische Kompetenzen. Im Fokus stehen eine verlässliche Versorgung älterer Menschen, nachhaltige Immobilienkonzepte und eine langfristige Betreiberperspektive. Die Unternehmenskultur ist von Verantwortung, Verbindlichkeit und einer strukturierten, prozessorientierten Arbeitsweise geprägt.

Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Immobilien- und Vertragsmanager (m/w/d) am Standort Ulm.

Das Aufgabengebiet

  • Wirtschaftliche Vertragsanalyse: Bewertung bestehender Miet-, Pacht- und immobilienbezogener Verträge im Hinblick auf Laufzeiten, Optionen, Indexierungen, Instandhaltung, Betreiberpflichten, Nebenkosten, Capex-Regelungen und sonstige kommerzielle Hebel
  • Ableitung von Handlungsempfehlungen: Übersetzung komplexer Vertragsinhalte in klare Entscheidungsgrundlagen für Management, Immobilien, Finance, Operations und Legal
  • Verhandlungsführung und -vorbereitung: Vorbereitung und Führung von Gesprächen mit Eigentümern, Vermietern, Projektentwicklern und weiteren Vertragspartnern, insbesondere bei Verlängerungen, Nachträgen, Neuverhandlungen und neuen Verträgen
  • Portfoliotransparenz: Aufbau eines strukturierten Überblicks über wesentliche Vertragsparameter, Fristen, Risiken, Chancen und finanziellen Auswirkungen
  • Wirtschaftliche Optimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen im Bestand, z.B. bei Mietkonditionen, Indexierungen, Instandhaltungs- und Capex-Regelungen oder Verlängerungsmechaniken
  • Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Immobilienabteilung, Finance, Operations und Legal, mit Fokus auf kommerzielle Bewertung und Umsetzung

Das Anforderungsprofil

  • Mehrjährige Erfahrung mit gewerblichen Miet- und Pachtverträgen, Vertragsgestaltung und/oder Vertragsverhandlungen
  • Idealerweise Erfahrung aus einem größeren Unternehmen mit umfangreichem Gewerbeimmobilienbestand
  • Ausgeprägter wirtschaftlicher Blick auf Verträge: Sie erkennen, welche Klauseln echte Ergebnis-, Risiko- oder Verhandlungsrelevanz haben
  • Fähigkeit, unübersichtliche Vertragslagen zu strukturieren und in klare Empfehlungen für Management und Fachbereiche zu übersetzen

Das Angebot

  • Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
  • Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
  • Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
  • Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den Bewerbungsbutton oder rufen Sie den vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Sebastian Nichelmann unter +4989215477837 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Rund 600 Positionen besetzt Cobalt nach eigenen Angaben Jahr für Jahr, die meisten davon in der Bau- und Immobilienwirtschaft. Der Arbeitstag beginnt oft mit einem Telefonat: Ein Bestandshalter sucht eine technische Property Managerin, ein Projektentwickler einen Bauleiter für eine Sanierung. Gegründet wurde das Unternehmen 2001 in London, seit 2008 arbeitet es von Berlin aus auch in Deutschland. Inhabergeführt ist es bis heute.

Cobalt ist eine Personalberatung. Sie vermittelt Fach- und Führungskräfte in Festanstellung und als Interim Manager, mit Schwerpunkt auf Immobilienwirtschaft und Bauwesen. Dazu kommen Finanzen, Recht sowie Personal und Verwaltung. Die Beraterinnen und Berater kennen ihre Märkte im Detail, weil sie darin bleiben: Wer im Asset Management sucht, sucht dort meist über Jahre. Die eigene Datenbank umfasst laut Unternehmensangaben mehr als 23.000 persönlich interviewte Kandidatinnen und Kandidaten, dazu einen Talentpool mit über 3.300 Profilen und rund 750 verfügbaren Interim Managern.

Geführt wird die Gesellschaft aus Berlin, weitere Niederlassungen bestehen in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. In Deutschland arbeiten etwa 70 Menschen für Cobalt, weltweit sind es über 140 an neun Standorten in Deutschland, Großbritannien und den USA (Unternehmensangabe, Stand Juni 2026). Rund 50 Kolleginnen und Kollegen entfallen dabei auf Consulting und Research, die beiden Kernbereiche des Geschäfts. Das Research durchsucht Märkte, identifiziert Profile und bereitet sie auf. Die Beratung führt die Gespräche und begleitet den Prozess bis zur Unterschrift. Beides greift ineinander, und beides steht Berufseinsteigerinnen wie Quereinsteigern offen: Die typische Einstiegsrolle ist die des Consultants beziehungsweise Personalberaters.

Zu den Rahmenbedingungen macht das Unternehmen auf seiner Karriereseite konkrete Angaben. Der Arbeitsvertrag ist ab dem ersten Tag unbefristet. 30 Urlaubstage sind Standard, bis zu 40 sind möglich, und nach der Probezeit lässt sich in Absprache mit der Führungskraft mobil arbeiten. Es gibt Vertrauensarbeitszeit, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Weiterbildungsprogramme und einen variablen Gehaltsanteil, der bis zu 50 Prozent erreichen kann. Hunde dürfen mit ins Büro.

Von außen bestätigt wird das Bild durch Auszeichnungen, die Cobalt selbst ausweist: kununu führt das Unternehmen seit 2022 durchgehend als Top Company, seit 2016 taucht es jährlich unter den Top-Personaldienstleistern in Deutschland auf, und 2023 kam der APSCo Award for Excellence als Best Enterprise Company hinzu. Umsatzzahlen veröffentlicht das Haus nicht. Gewachsen ist es zuletzt in die Breite: 2024 startete mit Comanos ein Schwesterunternehmen, das Personal für Windenergie, Solar, Wasserstoff und Elektromobilität sucht.

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