Office Services Coordinator / Office Services Advisor (m/w/d)

HOGAN LOVELLS INTERNATIONAL LLP
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Office Services Coordinator / Office Services Advisor (m/w/d)

Über uns

Hogan Lovells Cadwalader ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit rund 3.100 Anwältinnen und Anwälten an mehr als 36 Standorten in über 18 Ländern weltweit. In Deutschland ist die Kanzlei mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.

Gesucht wird für den Frankfurter Standort eine/n Office Services Coordinator / Office Services Advisor (m/w/d).

In dieser Position sind Sie für die operative und strategische Planung des Frankfurter Büros mit über 230 Mitarbeitenden zuständig. Sie übernehmen die Verantwortung für die Büroorganisation sowie die Koordination von Störungen, externen Dienstleistern und Wartungen im Facility Management.

Aufgaben

  • Allgemeine Administration, Büroorganisation, Postbearbeitung, Vorkontrolle und sachliche Rechnungsprüfung, Bestellwesen
  • Annahme, Erfassung und strukturierte Bearbeitung von Störungs- und Mängelmeldungen
  • Einholung von Angeboten, Beauftragung und Betreuung externer Handwerker und technischer Dienstleister
  • Betreuung der jährlichen Inhouse-Wartungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung im Office- bzw. Facility Management
  • Interesse an technischen Belangen rund um Gebäude- und Facility-Management
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und umzusetzen
  • Bereitschaft, sich mit Themen wie Arbeitssicherheit und Brandschutz auseinanderzusetzen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse

Benefits

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen und hochmotivierten Team
  • Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur
  • Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeitenden-Events und Wellbeing-Angebote
  • Regelmäßige Fortbildungsangebote, insbesondere IT und Englisch
  • Möglichkeit zu sozialem Engagement im Job

Bewerbung

Bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen, Angabe des Gehaltsrahmenwunsches und weiterer wichtiger Informationen wie Kündigungsfrist und Eintrittstermin direkt über das Online-Portal.

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Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeitern und über 45 Büros weltweit. Als echte Full-Service-Firm beraten wir Unternehmen, Finanzinstitute und die öffentliche Hand auf allen Gebieten des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts.

Unsere Vision, die weltweit größten Unternehmen bei ihren wichtigsten Entscheidungen durch qualitativ hochwertige Beratung zu unterstützen, hat uns zu einer international führenden Sozietät werden lassen. Internationale Präsenz, fundierte Erfahrung und entsprechende Größe gestatten es uns, spezialisierte Teams aus verschiedenen Rechts- und Wirtschaftsbereichen einzusetzen. Unser innovativer Beratungsansatz kombiniert exzellentes Fachwissen in den einzelnen Rechtsbereichen mit erstklassigem Branchen-Know-how – national und international. Neben höchster fachlicher Kompetenz zeichnen sich unsere Mitarbeiter dadurch aus, dass es Freude macht, mit ihnen in einer Atmosphäre zusammenzuarbeiten, in der Vertrauen, Teamgeist und Akzeptanz selbstverständlich sind.

Für uns sind Juristen mit Weitblick wichtig, die die Probleme der Mandanten im wirtschaftlichen Zusammenhang erkennen und zu ihren eigenen machen. Begeisterungsfähigkeit, Kreativität und Teamfähigkeit runden das Profil ab. 

Vollbefriedigende Staatsexamina sind für uns Voraussetzung. Eine Promotion oder ein im englischsprachigen Ausland erworbener LL.M.-Titel sind keine Einstellungsvoraussetzung, jedoch eine willkommene Zusatzqualifikation. Für die tägliche Arbeit in einer internationalen Sozietät sind gute Kenntnisse in der englischen (Rechts-) Sprache notwendig.

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