Assistenz Legal und Compliance (w/m/d)

mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

• Sie übernehmen allgemeine Assistenz-, Administrations- und Organisationsaufgaben für das Team. Dazu gehören insbesondere die Termin- und Rechnungsadministration, die Koordination und Administration der Shared Mailbox, die Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen, die Reisekostenabrechnung, die Pflege von Intranet-Inhalten sowie die Verwaltung von Verträgen und digitalen Signaturprozessen
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für Legal- und Compliance-Themen und koordinieren die Zusammenarbeit mit internationalen Fachbereichen sowie internen und externen Stakeholdern
• Sie steuern und bearbeiten Due-Diligence- und KYC-Anfragen selbstständig, koordinieren erforderliche Dokumentenanforderungen und stellen eine strukturierte sowie termingerechte Nachverfolgung sicher
• Sie unterstützen bei Corporate-Housekeeping-Aktivitäten, insbesondere bei Handelsregister-, Amtsgerichts- und Notariatsthemen sowie bei aufsichtsratsbezogenen Angelegenheiten
• Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung von Legal- und Compliance-Prozessen mit und unterstützen die Einführung sowie Weiterentwicklung moderner, auch KI-gestützter Lösungen zur Effizienzsteigerung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Sachbearbeitungsfunktionen, idealerweise im Umfeld Legal, Compliance, Corporate Governance oder einem internationalen Unternehmen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Themen, Fristen und verschiedene Stakeholder-Anforderungen eigenständig zu koordinieren und zu priorisieren
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit digitalen Dokumenten-, Signatur- oder Learning-Management-Systemen sind von Vorteil
• Interesse an digitalen Lösungen und KI-gestützten Prozessen sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir machen keine Unterschiede zwischen Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung.