Persönliche Assistenz (m/w/d)*

Persönliche Assistenz (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein notarielles Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Erlangen, das auf die rechtssichere Gestaltung von Verträgen und Erklärungen spezialisiert ist. Im Mittelpunkt stehen notarielle Leistungen in den Bereichen Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, familienrechtliche Gestaltungen und erbrechtliche Vorsorge. Die Kanzlei legt Wert auf strukturierte Abläufe, hohe Präzision und verlässliche Mandantenbetreuung. Die Arbeitsweise ist von Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und klaren Zuständigkeiten geprägt. Für die Unterstützung der Kanzleileitung wird eine erfahrene Persönliche Assistenz (m/w/d) gesucht.

Im Rahmen einer organisatorischen Weiterentwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag eine Persönliche Assistenz (m/w/d) am Standort Erlangen.

Das Aufgabengebiet

• Verantwortung für die professionelle Entlastung der Kanzleileitung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Priorisierung von Terminen, Besprechungen sowie Fristen der Kanzleileitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Erstellung, Strukturierung und Ablage relevanter Unterlagen
• Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und externen Stellen nach Vorgabe
• Organisation und Dokumentation interner Abläufe sowie Pflege mandatsbezogener Daten und Akten
• Unterstützung bei der Vorbereitung notarieller Vorgänge durch Zusammenstellung und Prüfung erforderlicher Informationen
• Schnittstellenkommunikation zu internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung reibungsloser Prozessabläufe

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz einer Geschäftsleitung, Kanzleileitung oder in einer vergleichbaren vertrauensvollen Assistenzfunktion
• Sichere Anwendung der gängigen Office-Software sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in kanzleispezifische IT-Systeme
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Das Angebot

• 70.000-80.000 EUR pro Jahr
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
• Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie den vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Saad Malik unter 0612345678 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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