Persönliche Assistenz (m/w/d)*

Cobalt Deutschland GmbH
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Persönliche Assistenz (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein notarielles Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Erlangen, das auf die rechtssichere Gestaltung von Verträgen und Erklärungen spezialisiert ist. Im Mittelpunkt stehen notarielle Leistungen in den Bereichen Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, familienrechtliche Gestaltungen und erbrechtliche Vorsorge. Die Kanzlei legt Wert auf strukturierte Abläufe, hohe Präzision und verlässliche Mandantenbetreuung. Die Arbeitsweise ist von Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und klaren Zuständigkeiten geprägt. Für die Unterstützung der Kanzleileitung wird eine erfahrene Persönliche Assistenz (m/w/d) gesucht.

Im Rahmen einer organisatorischen Weiterentwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag eine Persönliche Assistenz (m/w/d) am Standort Erlangen.

Das Aufgabengebiet

  • Verantwortung für die professionelle Entlastung der Kanzleileitung im operativen Tagesgeschäft
  • Koordination und Priorisierung von Terminen, Besprechungen sowie Fristen der Kanzleileitung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Erstellung, Strukturierung und Ablage relevanter Unterlagen
  • Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und externen Stellen nach Vorgabe
  • Organisation und Dokumentation interner Abläufe sowie Pflege mandatsbezogener Daten und Akten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung notarieller Vorgänge durch Zusammenstellung und Prüfung erforderlicher Informationen
  • Schnittstellenkommunikation zu internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung reibungsloser Prozessabläufe

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Assistenz einer Geschäftsleitung, Kanzleileitung oder in einer vergleichbaren vertrauensvollen Assistenzfunktion
  • Sichere Anwendung der gängigen Office-Software sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in kanzleispezifische IT-Systeme
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
  • Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Das Angebot

  • 70.000-80.000 EUR pro Jahr
  • Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
  • Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
  • Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
  • Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie den vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Saad Malik unter 0612345678 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Rund 600 Positionen besetzt Cobalt nach eigenen Angaben Jahr für Jahr, die meisten davon in der Bau- und Immobilienwirtschaft. Der Arbeitstag beginnt oft mit einem Telefonat: Ein Bestandshalter sucht eine technische Property Managerin, ein Projektentwickler einen Bauleiter für eine Sanierung. Gegründet wurde das Unternehmen 2001 in London, seit 2008 arbeitet es von Berlin aus auch in Deutschland. Inhabergeführt ist es bis heute.

Cobalt ist eine Personalberatung. Sie vermittelt Fach- und Führungskräfte in Festanstellung und als Interim Manager, mit Schwerpunkt auf Immobilienwirtschaft und Bauwesen. Dazu kommen Finanzen, Recht sowie Personal und Verwaltung. Die Beraterinnen und Berater kennen ihre Märkte im Detail, weil sie darin bleiben: Wer im Asset Management sucht, sucht dort meist über Jahre. Die eigene Datenbank umfasst laut Unternehmensangaben mehr als 23.000 persönlich interviewte Kandidatinnen und Kandidaten, dazu einen Talentpool mit über 3.300 Profilen und rund 750 verfügbaren Interim Managern.

Geführt wird die Gesellschaft aus Berlin, weitere Niederlassungen bestehen in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. In Deutschland arbeiten etwa 70 Menschen für Cobalt, weltweit sind es über 140 an neun Standorten in Deutschland, Großbritannien und den USA (Unternehmensangabe, Stand Juni 2026). Rund 50 Kolleginnen und Kollegen entfallen dabei auf Consulting und Research, die beiden Kernbereiche des Geschäfts. Das Research durchsucht Märkte, identifiziert Profile und bereitet sie auf. Die Beratung führt die Gespräche und begleitet den Prozess bis zur Unterschrift. Beides greift ineinander, und beides steht Berufseinsteigerinnen wie Quereinsteigern offen: Die typische Einstiegsrolle ist die des Consultants beziehungsweise Personalberaters.

Zu den Rahmenbedingungen macht das Unternehmen auf seiner Karriereseite konkrete Angaben. Der Arbeitsvertrag ist ab dem ersten Tag unbefristet. 30 Urlaubstage sind Standard, bis zu 40 sind möglich, und nach der Probezeit lässt sich in Absprache mit der Führungskraft mobil arbeiten. Es gibt Vertrauensarbeitszeit, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Weiterbildungsprogramme und einen variablen Gehaltsanteil, der bis zu 50 Prozent erreichen kann. Hunde dürfen mit ins Büro.

Von außen bestätigt wird das Bild durch Auszeichnungen, die Cobalt selbst ausweist: kununu führt das Unternehmen seit 2022 durchgehend als Top Company, seit 2016 taucht es jährlich unter den Top-Personaldienstleistern in Deutschland auf, und 2023 kam der APSCo Award for Excellence als Best Enterprise Company hinzu. Umsatzzahlen veröffentlicht das Haus nicht. Gewachsen ist es zuletzt in die Breite: 2024 startete mit Comanos ein Schwesterunternehmen, das Personal für Windenergie, Solar, Wasserstoff und Elektromobilität sucht.

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