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Assistenzkraft (w/m/d) im Büro des Staatssekretärs

Staatsministerium Baden-Württemberg
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Assistenzkraft (w/m/d) im Büro des Staatssekretärs

  • Stuttgart
  • Staatsministerium
  • Verwaltung, Organisation und Recht
Vergütung Übertariflich E9b + Zulage 400 €

Im Staatsministerium ist im Büro des Staatssekretärs für politische Koordination und Internationales zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Assistenzkraft (w/m/d) zu besetzen.

  • Beschäftigungsart Arbeits- oder Beamtenverhältnis
  • Beschäftigungsdauer Unbefristet
  • Beschäftigungsumfang Vollzeit Teilzeit 0
  • Qualifikation Berufsausbildung und vergleichbar
  • Homeofficemöglichkeit Ja

Der Staatssekretär für politische Koordination und Internationales verantwortet die politische Koordination innerhalb der Landesregierung und zu den Fraktionen im baden-württembergischen Landtag. Zudem ist er zuständig für die Pflege der internationalen Kontakte des Landes, sowie die grenzüberschreitende und interregionale Zusammenarbeit.

Aufgaben

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten innerhalb dieser Aufgabenfelder:

  • Koordination und Terminmanagement sowie Überwachung von Verwaltungsaufgaben.
  • Bearbeitung und Überwachung der täglichen Korrespondenz sowie Pflege der internen und externen Kommunikation.
  • Organisation und Koordination von Besprechungen und Dienstreisen.
  • Sichtung, Bearbeitung und Aufbereitung von Unterlagen.
  • Unterstützung des persönlichen Büros in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Kommunikation mit politischen sowie parlamentarischen Gremien.
  • Führung der Wiedervorlage und Verwaltung von Adressen sowie Kontakten.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

 

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Vorzimmer.
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Schreibfertigkeiten und Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
  • Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit.
  • Schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
  • Erfahrungen im Assistenz- und/oder Ministerialbereich sind von Vorteil.
  • Fähigkeit zur englischsprachigen Kommunikation ist wünschenswert.
  • Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Was wir bieten

Profitieren Sie von den verlässlichen Rahmenbedingungen und den vielfältigen Vorteilen, die das Land Baden-Württemberg als Arbeitgeber auszeichnen:

  • Arbeit in der Regierungszentrale

    Die Tätigkeit im Staatsministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen.

  • Vielfältige Aufgaben

    Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.

  • Flexible Arbeitszeitmodelle & Arbeiten von zu Hause

    Wo es die Aufgaben und dienstlichen Rahmenbedingungen erlauben, kann Ihr Arbeitsalltag durch flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeiten von zu Hause passend zu Ihrer Lebenssituation gestaltet werden.

  • Moderner & ergonomischer Arbeitsplatz

    Wir legen Wert darauf, Ihnen einen modern ausgestatteten und ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen, der Ihr gesundes Arbeiten unterstützt.

  • Gesundheit & Wohlbefinden

    Ihre Gesundheit ist uns wichtig. Wir fördern sie mit vielfältigen Angeboten im Rahmen des Gesundheitsmanagements wie bspw. einer Mitgliedschaft bei einer Fitness Plattform.

  • Bezuschusstes JobTicket & JobBike

    Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität mit einem attraktiven Zuschuss zum JobTicket für den öffentlichen Nahverkehr in ganz Baden-Württemberg und bieten attraktive Konditionen für das JobBike.

  • Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

    Wir bieten Tarifbeschäftigten eine Zusatzversorgung, die später zusätzlich zu einer gesetzlichen Rente gezahlt wird.

  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie

    Wir unterstützen Sie durch vielfältige Angebote dabei, berufliche Anforderungen und private Verpflichtungen – von der Kinderbetreuung bis zur Pflege von Angehörigen – in Einklang zu bringen.

  • Fortbildung & Entwicklungsperspektiven

    Profitieren Sie von einem breiten Angebot an Fort- und Weiterbildungen für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.

  • Verpflegungsmöglichkeiten

    Kostengünstige und abwechslungsreiche Verpflegung in der Kantine des Staatsministeriums.

Weitergehende Informationen

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen übertariflich bis zur Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Es wird zusätzlich eine außertarifliche monatliche Zulage in Höhe von 400,00 € brutto bei Vollbeschäftigung auf der Grundlage der Assistenzen-Richtlinien gewährt.

Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle, die Sie unter folgendem Link finden: Gehaltstabelle.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt beziehungsweise erhalten den Vorzug. Die überwiegende Zahl der Arbeitsplätze des Staatsministeriums ist barrierefrei zugänglich. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Ausstattung des Arbeitsplatzes. Bei diesbezüglichen Fragen können Sie sich unter Schwerbehindertenvertretung@stm.bwl.de zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Staatsministeriums wenden, die Sie nach Ihrer Bewerbung auch gerne im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht.

Sollten Sie sich in Papierform bewerben wollen, so senden Sie die Unterlagen an: Staatsministerium Baden-Württemberg, Personalreferat, Richard-Wagner-Str. 15, 70184 Stuttgart. Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden.

Bitte beachten Sie außerdem die Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren im Staatsministerium.

 

Zertifikate

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Stuttgart

Die Sitzungen des Ministerrats plant und bereitet das Staatsministerium Baden-Württemberg vor, es hält den Kontakt zum Landtag und stellt die Arbeit der Landesregierung nach außen dar. Amtssitz ist die Villa Reitzenstein auf der Stuttgarter Gänsheide, wo auch der Ministerpräsident arbeitet. Rund 380 Stellen umfasst der Geschäftsbereich, verteilt auf Stuttgart, Berlin und Brüssel. Nah am tagesaktuellen politischen Geschehen ist man an jedem dieser drei Orte.

Als oberste Landesbehörde koordiniert das Haus die Arbeit der Fachministerien und arbeitet dem Ministerpräsidenten bei den Richtlinien der Politik zu. Geleitet wird es vom Staatsminister und Chef der Staatskanzlei, Jörg Krauss, der seit Februar 2025 im Amt ist. Dazu kommen Aufgaben, die man in einer Staatskanzlei nicht unbedingt vermutet. Das Protokoll empfängt ausländische Staatsgäste und betreut das Konsularwesen. Ein eigener Bereich verantwortet Medien- und Rundfunkpolitik, ein anderer die Erinnerungskultur und die Gedenkstätten des Landes. Auch der Verfassungsgerichtshof gehört zum Geschäftsbereich.

Für seine Reichweite ist das Haus klein. Der Staatshaushaltsplan 2025/2026 weist für das Jahr 2026 insgesamt 380,5 Stellen aus, 234,5 davon für Beamtinnen und Beamte und 146 für Tarifbeschäftigte; wie viele Köpfe das genau sind, veröffentlicht das Ministerium nicht. Juristinnen und Juristen sitzen hier neben Verwaltungsfachleuten. Referat 21 macht Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Referat 23 kümmert sich um Landesmarketing und Veranstaltungen, in Abteilung V geht es um Internationales, Bundesangelegenheiten und Protokoll.

Zwei Standorte liegen außerhalb des Landes. Die Vertretung Baden-Württembergs beim Bund in Berlin richtete 2023 rund 570 Veranstaltungen mit gut 33.500 Besucherinnen und Besuchern aus, die Vertretung bei der Europäischen Union in Brüssel kam im selben Jahr auf 542 Veranstaltungen. Wer dorthin geht, verfolgt europäische Gesetzgebung aus nächster Nähe und arbeitet daran mit, wie sich das Land in Brüssel positioniert.

Der Weg hinein führt oft über ein Praktikum. In Stuttgart werden ganzjährig Plätze vergeben, in Brüssel dauern Praktika zwei bis sechs Monate, und die Bewerbung sollte dort ein halbes Jahr vor dem Wunschtermin vorliegen. Rechtsreferendarinnen und -referendare können eine Station im Ministerium oder in der Landesvertretung absolvieren, daneben gibt es duale Studienplätze und immer wieder befristete Stellen für neue politische Schwerpunkte, auch über Abordnungen aus anderen Behörden. Neun Ausbildungsstellen und 31 Praktikantenplätze stehen für 2026 im Haushalt.

Weiterbilden kann man sich im eigenen Geschäftsbereich: Die Führungsakademie Baden-Württemberg qualifiziert den öffentlichen Dienst des Landes und gehört zum Staatsministerium. Neu hinzugekommen ist die Servicestelle Dialogische Bürgerbeteiligung, die Behörden und öffentlich-rechtliche Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg bei Beteiligungsverfahren unterstützt.

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