Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Teilzeit)

Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater Partnerschaft mbB
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Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Teilzeit) – Düsseldorf

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie unsere fachlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Das erwartet Sie bei uns

  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Personalmanagement
  • Empfangsvertretung
  • Sichtung und Priorisierung der Posteingänge, sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
  • Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl. Reisekostenabrechnung)
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
  • Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten in deutscher und englischer Sprache sowie Schreiben und Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
  • Erfassung und termingerechte Abrechnung von Beraterstunden (nach Schulung / Einarbeitung in das Kanzleisystem (Datev))
  • Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Firmenevents
  • Die Kernarbeitszeiten für die zu besetzende Stelle liegen (nach einer Einarbeitungszeit in den ersten Wochen vormittags nach Absprache) zwischen:

13:00 – 17:00 Uhr bis zum 31.10.26
14.00 – 18.00 Uhr ab dem 01.11.26

Damit überzeugen Sie

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenassistentin (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt in Büromanagement
  • Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
  • Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket
  • Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
  • In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick
  • Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

Darauf können Sie sich freuen

  • Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
  • 30 Urlaubstage (angepasst an die Teilzeit), Sonderurlaub an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
  • Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
  • Modernes Büro
  • Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
  • Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets
  • Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
  • Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
  • pme-Familienservice
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Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater Partnerschaft mbB

Fritz-Schäffer-Straße 1
53113 Bonn
Deutschland

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Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater Partnerschaft mbB

Bonn

Rechtsanwältinnen, Steuerberater und Wirtschaftsprüferinnen arbeiten hier an denselben Mandaten, oft im selben Team. Gegründet wurde die Sozietät 1972 in Bonn von zwei Steuerrechtlern. Heute arbeiten über 1.100 Menschen an sieben deutschen Standorten für Flick Gocke Schaumburg. Der Schwerpunkt liegt seit über 50 Jahren auf dem deutschen und internationalen Steuerrecht.

Steuerzentrierte Rechtsberatung nennt FGS das eigene Modell. Im Kern stehen Steuerfragen, an die sich Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht, Prüfung und Bewertung anschließen. Im Steuerstrafrecht verteidigen Anwältinnen ihre Mandanten, ein paar Türen weiter rechnen Wirtschaftsprüfer Unternehmenswerte für eine Umstrukturierung durch. Zu den Mandanten zählt ein Großteil der DAX-Konzerne, daneben Unternehmerfamilien, die ihre Nachfolge ordnen wollen, Stiftungen und Finanzinvestoren. In den JUVE-Handbüchern steht die Kanzlei im Steuerrecht seit Jahren an der Spitze.

Gewachsen ist das Haus stetig. Im Geschäftsjahr 2023 lag der Umsatz bei 241 Millionen Euro, rund zwölf Prozent mehr als im Jahr davor (juve-steuermarkt.de, März 2024); aktuellere Zahlen veröffentlicht die Sozietät nicht regelmäßig. Getragen wird sie von 99 Partnerinnen und Partnern sowie 106 assoziierten Partnerinnen und Partnern, Stand Januar 2026. Für Bewerberinnen und Bewerber aufschlussreich: Alle zum Jahreswechsel 2026 Ernannten haben ihre Laufbahn im Haus gemacht.

Türen zum Einstieg gibt es mehrere. Studierende arbeiten als wissenschaftliche Mitarbeitende mit, Referendarinnen absolvieren ihre Stationen, Praktika laufen in den Fachbereichen wie in den Business Services. Die Kanzlei unterstützt die Berufsexamina zum Steuerberater und zur Wirtschaftsprüferin und lässt Promotionen neben der Arbeit zu. Über das internationale Beratungsnetzwerk Taxand, dessen Austauschprogramm Lexchange und Secondments zu Mandanten kommen Berufsträger auch außerhalb Deutschlands zum Einsatz. Und nicht alle hier sind Jurist oder Steuerberaterin: IT und Personalabteilung gehören genauso zum Haus.

Der Hauptsitz liegt in Bonn, seit 2016 im eigens errichteten FGS Campus. Sechs weitere Büros stehen in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart. Geführt wird die Partnerschaft mbB seit Anfang 2024 von Managing Partner Matthias Rogall. Angefangen hat alles 1972 mit Hans Flick und Rudolf Gocke; seit 2021 gehört FGS zu den zehn umsatzstärksten Kanzleien Deutschlands.

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