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Teamassistenz/ Sekretariat/ Büroassistenz (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort

Zur Verstärkung unseres Teams in Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz/ Sekretariat/ Büroassistenz (m/w/d).

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen? Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und denken sich gern in Prozesse hinein? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle von Mandantenkontakt, Organisation und digitalen Kanzleiabläufen.

Ihr Aufgabenfeld

  • Digitale Erfassung von Postein- und -ausgängen einschließlich Fristenbearbeitung über unser Dokumentenmanagementsystem
  • Pflege von Stammdaten, Datenbanken und mandatsbezogenen Informationen
  • Terminplanung und organisatorische Koordination im Tagesgeschäft
  • Anlage und Pflege von Mandanten in DATEV EO Comfort, insbesondere im auftragsbezogenen Kontext
  • Empfang und erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Mandanten - persönlich vor Ort und telefonisch
  • Erledigung und Vorbereitung des Schriftverkehrs
  • Erstellung von Gebührenabrechnungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
  • Unterstützung bei Auftrags- und Leistungsanlagen sowie bei der laufenden Strukturierung mandatsbezogener Daten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Kanzlei-, Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsumfeld
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Gespür für strukturierte Abläufe
  • Erfahrung mit DATEV, idealerweise mit DATEV EO Comfort, sowie ein gutes Verständnis für digitale Kanzleiprozesse
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Hohe Serviceorientierung sowie freundliches und verbindliches Auftreten
  • Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Vorteile bei BRL

  • Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglicht
  • Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise, inhaltlich, zeitlich und finanziell
  • Gleitzeitmodell und 30 Tage Urlaub
  • Förderung von Familie und Freizeit durch verschiedene individuell gestaltbare Teilzeitmodelle
  • Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien
  • Sympathisches, motiviertes Team sowie regelmäßige Team- und Kanzleievents
  • Strukturiertes Onboarding mit sehr guter Einarbeitung sowie eine Patenschaft für die schnelle soziale Integration
  • Moderne Büros, prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets, kostenlose Getränke und Obst

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BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern mbB

Friedrichstraße 188
10117 Berlin
Deutschland

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern mbB - image

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern mbB

Berlin

Als Art-Invest Real Estate Ende Juni 2026 den Hamburger Hauptsitz der Deutschen Bank übernahm, saßen Immobilien- und Verwaltungsrechtler von BRL mit am Verhandlungstisch. Ein Mandat, mehrere Fächer. Genau so ist die Kanzlei gebaut: Bei BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN arbeiten Rechtsanwältinnen, Wirtschaftsprüfer, Steuerberaterinnen und Insolvenzverwalter im selben Haus, verteilt auf neun Standorte und rund 420 Kolleginnen und Kollegen.

Angefangen hat alles 2006 in Hamburg. Zwanzig Jahre später führt die Zentrale an der Caffamacherreihe ein Netz, das über Berlin und Hannover bis ins Ruhrgebiet nach Bochum, Dortmund und Essen reicht, dazu kommen München, Bielefeld und Düsseldorf. Gewachsen ist BRL auch durch Zusammenschlüsse, zuletzt 2025 mit der Hamburger Kanzlei Köchling & Krahnefeld.

Wer hier anfängt, merkt schnell, wie durchlässig die Fachgrenzen sind. Verkauft eine Familie ihr Unternehmen, sitzt der Steuerberater neben dem M&A-Anwalt und dem Prüfer, der die Zahlen belastbar macht. Gerät ein Betrieb in Schieflage, übernehmen die Insolvenzverwalter des Hauses das Verfahren und sortieren Löhne, Verträge und Fortführungschancen. Die Mandantschaft ist überwiegend mittelständisch und familiengeprägt; im Immobiliengeschäft gehören auch große Projektentwickler dazu. Läuft ein Fall über die Grenze weiter, übernehmen Kollegen aus dem Netzwerk Moore Global, dem BRL seit 2019 als Vollmitglied angehört und das in über 100 Ländern vertreten ist. In Deutschland betreibt BRL die Moore-Standorte Hamburg und Berlin.

Gesucht werden längst nicht nur Berufsträger. Neben Anwältinnen, Prüfern und Steuerberatern arbeiten hier IT-Leute, Personalerinnen, Marketing und Finance. Berufseinsteiger durchlaufen ein strukturiertes Onboarding, Fortbildungen bündelt die BRL Akademie, für den juristischen Nachwuchs gibt es eine Kooperation mit der Bucerius Law School. Der Weg zum Counsel oder Non-Equity-Partner steht offen und dauert nach Recherchen des Karrieremagazins azur meist rund sieben Jahre. Teilzeit ist auf jeder Stufe möglich, bis hinauf zur Partnerschaft. Zwei Tage pro Woche darf mobil gearbeitet werden, Associates verdienen im ersten Jahr laut azur 80.000 bis 85.000 Euro. Eigene Umsatzzahlen veröffentlicht die Partnerschaft nicht. Im Lünendonk-Ranking 2026 zählt die Prüfungs- und Steuerpraxis erneut zu den führenden Gesellschaften Deutschlands.

Quellen:brl.deWeb
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