Seitz ist eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien. An den sechs Standorten Köln, München, Frankfurt, Düsseldorf, Berlin und Hamburg berät Seitz mit über 160 Anwältinnen und Anwälten in den Bereichen Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht, Steuern und seitz.digital internationale Konzerne, DAX-Unternehmen, Familienunternehmen, mittelständische Unternehmen sowie Top-Sportler und bekannte Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft.
Für unser Team in Düsseldorf suchen wir
eine Teamassistenz im Bereich Gesellschaftsrecht (m/w/d)
Was bieten wir Dir?
- Ein professionelles, modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes Team aus spezialisierten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie engagierten Kolleginnen und Kollegen in den Business Services
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Individuelle Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Attraktive Vergütung
- Benefits (Urban Sports/JobRad/Jobticket)
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
- Ein kollegiales Miteinander mit kurzen Entscheidungswegen
Was erwartet Dich?
- Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Partner sowie Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der laufenden Korrespondenz sowie Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
- Digitales Akten- und Dokumentenmanagement
- Koordination und Organisation interner administrativer Abläufe
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im allgemeinen Abrechnungsprozess
- Übernahme allgemeiner Team- und Organisationsaufgaben
Was solltest Du mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Büro- oder Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, einem Beratungsunternehmen oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, ein Team im Tagesgeschäft aktiv zu unterstützen und organisatorisch den Überblick zu behalten
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Kenntnisse in DATEV und iManage sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Engagement und Hands-on-Mentalität
Wir freuen uns schon auf Deine Bewerbung!
Vollzeit
Gesellschaftsrecht / Corporate / M&A