Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) für den Personal-Info-Service

Personalabteilung

Teilzeit, unbefristeter Vertrag

zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende: Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Anfragen unserer Mitarbeitenden und bearbeiten diese eigenständig oder leiten sie an die zuständigen Fachpersonen weiter
• Administrative Unterstützung: Sie unterstützen im Team der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben wie der Pflege von Personalakten, der Erstellung von Bescheinigungen sowie anderen HR-Themen
• Sie wirken bei der Umsetzung von HR-Projekten und der Optimierung von Prozessen mit
• Erstberatung: Sie bieten eine erste Beratung zu Fragen rund um das Arbeitsrecht/ Vertragswesen, die Gehaltsabrechnung, Arbeitszeitregelungen und betriebliche Benefits
• Datenpflege: Sie sorgen für eine ordnungsgemäße Erfassung und Aktualisierung der Personalstammdaten in unseren HR-Systemen

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Idealerweise abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann (m/w/d)
• Berufserfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Kenntnisse im TVöD oder vergleichbaren Tarifverträgen sind von Vorteil
• Sie verstehen Gehaltsabrechnungen und alle damit verbundenen Aufgaben wie Steuer- und Sozialversicherungen, Entgeltfortzahlungen, Entgeltumwandlungen
• Hohe und zuverlässige Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte, termingerechte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Kein Problem mit festen Arbeitszeiten. Die Arbeitszeit richtet sich nach den Öffnungszeiten des Personal-Info-Service

Wir bieten

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