Notarfachangestellte*r (w/m/d)

Du möchtest nicht nur mitlaufen, sondern eigenständig unser Notariat mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. Unser Notariat befindet sich in einer spannenden Expansionsphase. Das Tagesgeschäft ist etabliert – jetzt wollen wir Prozesse optimieren und gemeinsam wachsen. Dafür suchen wir dich: eine/n engagierte/n Notarfachangestellte/n (w/m/d), die/der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und mit uns gemeinsam METIS voranbringt.

Du unterstützt unser Notariat, wobei dein Schwerpunkt im Bereich Gesellschaftsrecht und M&A liegen wird. Deine Aufgaben sind u. a.:

• Vorbereitung und Vollzug von Urkunden zu gesellschaftsrechtlichen Vorgängen;
• Organisation und Management komplexer Beurkundungen, auch im internationalen Umfeld;
• eigenverantwortliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Banken – vom Erstkontakt bis zum Vollzug;
• strukturierte Organisation und Abwicklung im Hintergrund (Fristenmanagement, Terminüberwachung, elektronische Aktenführung und Administration mit der Notariatssoftware CVC Notre);
• Erstellung von Notarkostenberechnungen;
• Mahn- und Vollstreckungswesen sowie die Verbuchung von Zahlungseingängen

Wir bieten

• ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und ein offener Austausch selbstverständlich sind;
• eine offene Feedbackkultur auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege durch den direkten Austausch mit Notar, Partnern und Team;
• viel Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen und neue Ansätze aktiv einzubringen und die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse mitzugestalten;
• berufliche Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, damit du gemeinsam mit deinem Aufgabenbereich wachsen kannst;
• Umzug für den Jobwechsel erforderlich? Sprich uns gerne zu steuerfreien Fördermöglichkeiten an.

Du bringst mit

• Du hast deine Ausbildung als Notarfachangestellte/r mit Erfolg abgeschlossen;
• idealerweise konntest du bereits einschlägige Berufserfahrungen sammeln und Zusatzqualifikationen wie z. B. Notarfachwirt/in oder Vergleichbares vorweisen – oder die Motivation, entsprechende Qualifikationen zu erlangen;
• selbstständiges, strukturiertes und präzises Arbeiten, das von einem hohen Verantwortungsbewusstsein geprägt ist;
• gute Englischkenntnisse sowie Freude am sorgfältigen Arbeiten und eine routinierte Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen und von XNP sind unerlässlich;
• ein zusätzlicher Bonus wäre ein besonderes Händchen für die Aus- und Weiterbildung zukünftiger Fachkräfte.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!