Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) Mannheim Teilzeit Festanstellung

Mannheim

Teilzeit

Festanstellung

• Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen Belangen durch ein effizientes Office-Management – von der Terminplanung bis zur Fristenüberwachung.
• Sie erstellen, überarbeiten und formatieren eigenständig Dokumente, Protokolle und Mandantenkorrespondenz in deutscher Sprache.
• Sie organisieren und koordinieren Besprechungen sowie interne und externe Veranstaltungen.
• Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und bereiten professionell und zuverlässig Unterlagen und Präsentationen vor.
• Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf zur Entlastung des gesamten Teams.
• Sie betreuen die Telefonzentrale, sorgen für einen freundlichen ersten Eindruck und nehmen eingehende Anfragen an.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation und/oder Berufspraxis 
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Textverarbeitung und Büroorganisation ist wünschenswert
• Einsatzbereitschaft
• Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen, Kolleginnen und Mandanten ist für Sie selbstverständlich.
• Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS-Office 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit hohem Engagement.
• Sie überzeugen durch Organisationstalent, sicheres Auftreten und Teamgeist.

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem offenen, freundlichen Team
• Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
• Attraktive Aufstiegschancen mit finanzieller Unterstützung bei Qualifizierungen
• Mentoring in den ersten zwei Jahren – mit persönlicher Einarbeitung und individuellem Fortbildungsplan
• Zahlreiche Benefits sowie gemeinsame Sport- und After-Work-Aktivitäten