Notarfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit in Köln gesucht, alle Qualifikationsstufen

Rheinische Notarkammer

Vollzeit

Ab 09.09.2026

Unbefristet

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Notarfachangestellte (m/w/d) aller Qualifikationsstufen in Vollzeit. Unser Notariat im Zentrum von Köln betreut mit derzeit 15 Mitarbeitenden Mandate aus dem gesamten Spektrum notarieller Tätigkeit.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten eigenständig in allen Bereichen des Notariats (Gesellschafts-, Immobilien-, Familien- und Erbrecht). Hierzu gehören insbesondere:

– Vorbereitung von Urkundsentwürfen in Zusammenarbeit mit dem Notar

– Vollzug und Abwicklung der Urkunden gegenüber Grundbuchamt, Handelsregister, Behörden und Kreditinstituten

– Korrespondenz mit Beteiligten, Gerichten, Behörden und Banken

– Kostenberechnung nach dem GNotKG

– Betreuung der Beteiligten vor, während und nach der Beurkundung

Wir arbeiten sachgebietsübergreifend: Sie betreuen Ihre Vorgänge über alle Rechtsgebiete hinweg und bleiben so fachlich breit aufgestellt.

Unsere Anforderungen

–  abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r (m/w/d); gerne mit Fortbildungsabschluss als Geprüfte/r Berufsspezialist/in für das Notariat oder Bachelor Professional im Notariat, aber keine Voraussetzung

– Erfahrung in allen Bereichen der Tätigkeit, auch der Anfertigung von Entwürfen

– eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

– Kompetenter Umgang mit EDV und Informationstechnologie

– Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, insbesondere im Umgang mit Beteiligten

– Engagement und Freude an der notariellen Arbeit

– Englischkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung

Unser Angebot

– einen modernen Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung

– eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich in einem eingespielten, kollegialen Team

– eine strukturierte Einarbeitung

– vielfältige Fortbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

– eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung

– ein ÖPNV-Ticket (derzeit Deutschlandticket)

Unser Profil

Unser Notariat am Gereonshof im Zentrum von Köln betreut mit derzeit 15 Mitarbeitenden Mandate aus dem gesamten Spektrum notarieller Tätigkeit. Schwerpunkte liegen im Gesellschaftsrecht, im Immobilien- und Grundbuchrecht sowie im Familien- und Erbrecht, häufig in sachgebietsübergreifenden Gestaltungen und mit zweisprachigen Urkunden (Deutsch/Englisch, Deutsch/Spanisch). Wir arbeiten viel mit EDV-Hilfsmitteln und legen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit mit kurzen Wegen zum Notar.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne per E-Mail, mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem möglichen Eintrittstermin. Ein Anschreiben ist willkommen, aber nicht erforderlich. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.

Notar Dr. Stefan Heinze

Gereonshof 2

50670 Köln

Telefon: +49 221 17936-0

E-Mail: bewerbung@notar-heinze.de

Zum Job Inserat

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