Ihre Aufgaben

• Digitale Anlage und Verwaltung von Mandatsakten
• Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Dokumenten mit den gängigen Microsoft 365 – Anwendungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache, auch nach Phono-Diktat
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Betreuung des beA-Postfaches
• Zuverlässiges Terminmanagement sowie Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Rechnungserstellung nach RVG und Vergütungsvereinbarung

Ihre Qualifikationen

• Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Rechtsabteilungsumfeld
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Geübt im Umgang mit Microsoft 365 und digitale Arbeitsweise
• Unter Zeitdruck ein guter Teamplayer und bewahren einen kühlen Kopf

Ihre Vorteile

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundschaftlichen und teamorientierten Umfeld
• Flexible und familienfreundliche Tätigkeit mit Option auf mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus einen zusätzlichen Urlaubstag am 24.Dezember
• Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildung
• Nachhaltige Mobilität durch die Bereitstellung eines kostenfreien Deutschlandtickets Job
• Spannende Team-Events
• Attraktive Kooperation mit dem Urban Sports Club für Ihr Wohlbefinden