Bei MÖHRLE HAPP LUTHER arbeiten über 450 Mitarbeitende aus den Bereichen Recht, Steuern, Wirtschaftsprüfung und Consulting Hand in Hand zusammen. Wir sind Mitglied von Crowe Global, einem der weltweit führenden Beratungsnetzwerke, und zählen seit Jahren zu „Hamburgs besten Arbeitgebern“. Unseren Mitarbeitenden bieten wir kontinuierliche Förderung, Handlungsspielräume zur persönlichen Entfaltung und ein berufliches Zuhause. Sie sind es, die uns erfolgreich machen – denn ihre Erfahrung, ihr Know-how und ihre Leidenschaft ebnen uns den Weg in die Zukunft.
Für den Bereich Life Science & Digitalisierung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Dein Verantwortungsbereich:
Du übernimmst die eigenverantwortliche und vorausschauende Organisation eines Anwalts-Sekretariats im Bereich Life Science & Digitalisierung. Da der Arbeitsalltag in unserem Team ist stark prozessual geprägt ist, liegt ein besonderer Fokus auf folgenden Tätigkeiten:
- Eigenständige Kommunikation mit den Gerichten
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und außergerichtlicher Korrespondenz
- Begleitung von Kostenfestsetzungsverfahren
- Fristenüberwachung
Darüber hinaus gehören insbesondere folgende Aufgaben zu deinem Verantwortungsbereich:
- Systematische digitale Aktenführung und strukturierte Ablage
- Vorbereitung und Erstellung von Honorarabrechnungen
- Koordination von Terminen und Reiseplanung
- Erledigung sonstiger administrative und organisatorischer Aufgaben
Das bringst Du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Affinität für neue Computerprogramme und -anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und Spaß an der Einarbeitung in neue Bereiche
- Ein offenes, kommunikatives und sympathisches Auftreten gegenüber Mandanten sowie Kolleginnen und Kollegen
- Flexibilität, Engagement und Freude an der Arbeit im Team
Das erwartet Dich bei uns:
- Wir verstehen uns als Team - Bei uns sind die Türen offen und die Kolleg:innen motiviert
- Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit tageweise im Home Office zu arbeiten
- Unser modernes Büro im Herzen Hamburgs hat einen unglaublichen Blick über Hafen, Elphi und Speicherstadt – und die U-Bahn direkt vor der Tür
- Wir setzen uns für nachhaltige Verkehrskonzepte ein: Das Deutschlandticket oder ein Zuschuss zum JobRad sind bei uns inklusive
- Weiterbildungsangebote der Möhrle Happ Luther-Akademie, firmeninterne Englischkurse, After-Work- und Kanzleievents, verschiedene Sportangebote sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge gibt es obendrauf
- Unsere Auswahl an Barista-Spezialitäten, regelmäßig frisches Obst, handgemachtes Eis und jeden Montag Kuchen lassen keine Wünsche übrig
Klingt gut?
Dann sind wir gespannt auf Deine Bewerbung mit Angabe zu Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.
Bei Fragen sind wir jederzeit gern für Dich da.
MÖHRLE HAPP LUTHER
Antje May | Personalreferentin
Brandstwiete 3
20457 Hamburg
TEL 040 85 301 – 0
www.mhl.de
Vollzeit
Rechtsanwaltsassistenz / Kanzleiassistenz
