Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft.
Wir sind #teamtomorrow. Du auch?
Deine Aufgaben
Mandatsannahme & KYC/AML
Durchführung und Dokumentation von Mandanten- und Mandats-Onboardings
KYC-/AML-Prüfungen gemäß gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien
Identifizierung von Mandanten (natürliche und juristische Personen, wirtschaftlich Berechtigte/UBOs)
Einholen, Prüfen und Ablegen von Registerauszügen
Durchführung von Risikoanalysen (u.a. PEP-, Sanktions- und Länder-/Branchenrisiken)
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für den/die Geldwäschebeauftragte:n und weitere Eskalationsinstanzen
Daten- und Dokumentenmanagement
Anlage und Pflege von Mandantenstammdaten und Akten in unseren Systemen (DMS/CRM/Matter Management)
Sicherstellung einer vollständigen und revisionssicheren Dokumentation aller Onboarding-Schritte
Schnittstellen- und Prozessmanagement
enge Zusammenarbeit mit Compliance/Geldwäschebeauftragte:r sowie ggf. Risk Management
aktive Verfolgung offener Punkte im Onboarding-Prozess und proaktive Information der Beteiligten bei Verzögerungen
Du überzeugst durch
eine abgeschlossene kaufmännische bzw. bankkaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder ein abgeschlossenes (wirtschaftswissenschaftliches oder juristisches) Studium, alternativ einschlägige Berufserfahrung in Kanzlei, WP-/Steuerberatung oder Finanzdienstleistung
einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse in den Themen Know Your Customer (KYC), Compliance und / oder Anti Money Laundering
Verständnis von Compliance Abläufen
den Anspruch sorgfältig, strukturiert sowie eigenständig zu arbeiten sowie professionelle Kommunikation nach innen und außen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
sehr gute MS-Office Kenntnisse
die Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
Wir bieten dir
abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben rund um aktuelle Themen und Mandate an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Recht
eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
ein tolles Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum, deine eigenen Ideen einzubringen
die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
zentral gelegene und gut angebundene moderne Büros, aber auch die Möglichkeit, zeitlich und örtlich flexibel zu arbeiten
Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines Wunschstandortes!
Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.
Vollzeit
Compliance / Wirtschaftsstrafrecht