Assistenz für die Geschäftsstelle (w/m/d)

Beim Regierungspräsidium Freiburg ist ab dem 01.01.2027 im Referat 47.2 - Baureferat Ost - eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen.

Aufgaben

• Prüfung und Überwachung von Vertragserfüllungen und Gewährleistungsbürgschaften
• klassische Assistenzaufgaben, insbesondere Postbearbeitung (analog und digital), Registraturtätigkeiten, Telefondienst einschließlich Führen von Telefonlisten, Steuerung von Krank- und Gesundmeldungen, Freigabe von Raumbuchungen
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• stellvertretende Wahrnehmung von Aufgaben im Vergabeverfahren, insbesondere Veröffentlichung von Ausschreibungen, z.B. Eingabe der Ausschreibungsdaten in den AI-Vergabemanager, Durchführung von Submissionen und Nachrechnung der Angebote, Erstellung und Verarbeitung des dazugehörigen Schriftverkehrs, einschließlich der Durchführung von Vergabemeldungen

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Profil

• gründliche und vielseitige rechtliche Fachkenntnisse, idealerweise nachgewiesen durch
  eine Berufsausbildung (jeweils w/m/d) als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. anerkannte Weiterqualifizierung (Angestelltenprüfung I) oder alternativ sonstige Ausbildungskenntnisse (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Beruf) und entsprechende Berufserfahrung im Aufgabenbereich
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie mit den gängigen EDV-Standardanwendungen (insbesondere MS-Office)
• Organisationsgeschick, ausgeprägte Servicebereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit und gegenseitigen Unterstützung
• PKW-Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen

Weitergehende Informationen

Vielfalt macht uns und unsere Behörde stark.

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen - unabhängig von Alter, Herkunft oder anderen persönlichen Eigenschaften. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in Entgeltgruppe E 6 TV-L.