Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unser international agierendes fünfköpfiges Team mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben und halten unseren dynamischen Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft den Rücken frei.
• In Ihrer täglichen Kommunikation sind Sie die Schnittstelle zu Kolleginnen und Kollegen, ausländischen Beratern und Mandanten – über Telefon, E-Mail oder andere Medien.
• Sie sichten und priorisieren zudem eingehende Post und sind verantwortlich für das Dokumentenmanagement, die Aktenführung und das Fristenmanagement.
• Auf der Postausgangsseite kümmern Sie sich um die professionelle Ausfertigung von Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Berichten.
• Regelmäßig umfasst Ihr Aufgabengebiet die Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Meetings und internen und externen Events.
• Vergütungsvereinbarungen oder Mandatsanlagen erstellen Sie eigenverantwortlich.
• Interne Auswertungen und Präsentationen bereiten Sie übersichtlich und ansprechend auf, damit Informationen klar und wirksam kommuniziert werden.
• Ihre Arbeitszeit teilen Sie flexibel zwischen 8:00 und 20:00 Uhr ein.

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation im Büromanagement oder verfügen über entsprechende Berufserfahrung.
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld.
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen.
• Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig.
• In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick.
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen.

Ihre Vorteile

• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weiberfastnacht (nur Bonn), Weihnachten und Silvester.
• Toller Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit in einem jungen, international arbeitenden Team.
• Laptop für die Möglichkeit zum Ausweichen ins Home Office.
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing.
• Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets.
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops.
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht.
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
• pme-Familienservice.