Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben
• Sichtung und Priorisierung eingehender Post
• Saubere digitale Ablage zentraler Dokumente
• Kommunikation als Schnittstelle zu Kolleginnen, Kollegen und Mandanten
• Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen (inkl. Reisekostenabrechnung)
• Schreiben und Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Berichten
• Erfassung von Beraterstunden und termingerechte Abrechnungsvorbereitung
• Eigenverantwortliche Erstellung von Vergütungsvereinbarungen oder Mandatsanlagen
• Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Aufbereitung interner Auswertungen und Präsentationen
• Flexible Arbeitszeit zwischen 8:00 und 19:00 Uhr

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Vorausschauendes Planen der Arbeitstage
• Sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick in stressigen Situationen
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Spaß an der Arbeit im Team und serviceorientierter Umgang

Ihre Vorteile

• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weiberfastnacht, Weihnachten und Silvester
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
• Modernes Büro mit eigenem Bistro und kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Fitnessraum
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
• Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Arbeiten im Homeoffice
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
• pme-Familienservice