Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unser Team mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben – ein echter Allrounder:
• Sie sichten und priorisieren eingehende Post, legen zentrale Dokumente sauber digital ab und sorgen dafür, dass alles dort landet, wo es hingehört.
• In Ihrer Kommunikation sind Sie die Schnittstelle zu Kolleginnen und Kollegen sowie Mandanten – über Telefon, E-Mail oder andere Medien.
• Ihre Routine umfasst die Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen – inklusive Reisekostenabrechnung – sowie das Schreiben und Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Berichten.
• Auch Zahlen gehören zu Ihren Stärken: Sie erfassen Beraterstunden und sorgen dafür, dass Abrechnungen termingerecht fertig werden.
• Vergütungsvereinbarungen oder Mandatsanlagen erstellen Sie eigenverantwortlich.
• Darüber hinaus helfen Sie tatkräftig mit bei der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents.
• Interne Auswertungen und Präsentationen bereiten Sie übersichtlich und ansprechend auf, damit Informationen klar und wirksam kommuniziert werden.
• Ihre Arbeitszeit ist flexibel zwischen 8:00 und 19:00 Uhr – so lassen sich Alltag und Beruf entspannt unter einen Hut bringen.

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben eine ähnliche Qualifikation im Büromanagement oder verfügen über entsprechende Berufserfahrung.
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld.
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket.
• Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig.
• In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick.
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen.

Ihre Vorteile

• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weiberfastnacht, Weihnachten und Silvester.
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst.
• Modernes Büro mit eigenem Bistro und kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen.
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing.
• Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets.
• Fitnessraum.
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops.
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht.
• Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum