Sachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Fristen und Post (Teilzeit / Vollzeit)

Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater Partnerschaft mbB
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Sachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Fristen und Post (Teilzeit / Vollzeit)

Ihre Aufgaben

  • Sie tragen für unseren größten Standort in Bonn (> 450 Mitarbeiter) die Mitverantwortung für eingehende Fristen inkl. Führung des elektronischen Fristenbuchs über DATEV und die Überwachung der damit zusammenhängenden Termine
  • Sie bearbeiten (nach wie vor eingehende) Faxe
  • Sie überwachen zentral das beA und beSt
  • Die Stelle ist in die Poststelle integriert, so dass Sie in einem kleinen Team den gesamten Postein- und -ausgang inkl. der Kuriere und Pakete mitbearbeiten
  • In Vollzeit arbeiten Sie 40 Std./Woche von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr
  • Bei Teilzeit sind Sie für die Nachmittagsschicht vorgesehen (bis 17:00 Uhr) und arbeiten 20 bis 25 Std./Woche

Ihre Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Idealerweise haben Sie einen Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte oder verfügen über entsprechende Berufserfahrung, kennen aus beruflicher Sicht das Kanzleiumfeld und sind entsprechend mit gerichtsspezifischen Abläufen vertraut.
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind zuverlässig und zeichnen sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise aus.
  • Bei Fragen oder wenn Hilfe benötigt wird, gehen Sie offen auf Ihre Kollegen zu.
  • Im Tagesgeschäft beweisen Sie eine serviceorientierte Haltung und prüfen permanent Möglichkeiten der Digitalisierung Ihrer Tätigkeiten.

Ihre Vorteile

  • 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
  • Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
  • Modernes Büro mit eigenem Bistro und kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen
  • Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets
  • Fitnessraum
  • Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
  • Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
  • Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
  • Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
  • pme-Familienservice
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Sachbearbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Fristen und Post (Teilzeit / Vollzeit)

Ihre Aufgaben

  • Sie tragen für unseren größten Standort in Bonn (> 450 Mitarbeiter) die Mitverantwortung für eingehende Fristen inkl. Führung des elektronischen Fristenbuchs über DATEV und die Überwachung der damit zusammenhängenden Termine
  • Sie bearbeiten (nach wie vor eingehende) Faxe
  • Sie überwachen zentral das beA und beSt
  • Die Stelle ist in die Poststelle integriert, so dass Sie in einem kleinen Team den gesamten Postein- und -ausgang inkl. der Kuriere und Pakete mitbearbeiten
  • In Vollzeit arbeiten Sie 40 Std./Woche von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr
  • Bei Teilzeit sind Sie für die Nachmittagsschicht vorgesehen (bis 17:00 Uhr) und arbeiten 20 bis 25 Std./Woche

Ihre Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Idealerweise haben Sie einen Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte oder verfügen über entsprechende Berufserfahrung, kennen aus beruflicher Sicht das Kanzleiumfeld und sind entsprechend mit gerichtsspezifischen Abläufen vertraut.
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind zuverlässig und zeichnen sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise aus.
  • Bei Fragen oder wenn Hilfe benötigt wird, gehen Sie offen auf Ihre Kollegen zu.
  • Im Tagesgeschäft beweisen Sie eine serviceorientierte Haltung und prüfen permanent Möglichkeiten der Digitalisierung Ihrer Tätigkeiten.

Ihre Vorteile

  • 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
  • Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
  • Modernes Büro mit eigenem Bistro und kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen
  • Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets
  • Fitnessraum
  • Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
  • Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
  • Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
  • Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
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