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7 Empfangskraft Jobs
Aufgabengebiet: Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale Annahme und interne Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und…
Sekretariat / AssistenzWir bieten Dir Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Arbeitsumfeld und einem tollen Team Eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur (z.B. Duz- und…
Aufgaben Erteilen telefonischer und persönlicher Auskünfte zu allen notariellen Angelegenheiten Vereinbarung von Terminen Postein- und -ausgang Verantwortung für den zentralen…
Tätigkeiten Unsere Anforderungen · Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich · Souveränes, freundliches und gepflegtes…
Anforderungen und Erwartungen zu übertreffen Bei DLA Piper sind Vielfalt und Integration ein fester Bestandteil der Firmenkultur. Jede und jeder unserer Mitarbeiterinnen und…
Tätigkeiten mit Verantwortung eine flexible Einteilung der Arbeitszeit und –stunden nach Absprache mit dem Team Vergütung: 16,00 EUR / Stunde individuell angepasste Einarbeitung…
Tätigkeiten Das wünschen wir uns: Sie studieren Rechtswissenschaften (ab dem 2. Semester) Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache Sie sind versiert im Umgang mit den…
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Empfangskraft: wer anruft oder eintritt, landet zuerst bei Ihnen
Am Empfang einer Kanzlei oder eines Notariats laufen Telefon, Post und Besuch zusammen. Sie begrüßen Mandant:innen, nehmen Anrufe an und leiten sie weiter, verwalten Besprechungsräume und kümmern sich um Kuriere und Eingangspost. Weil im juristischen Umfeld viel Vertrauliches anfällt, ist Diskretion hier wichtiger als in vielen anderen Büros.
Neben klassischen Stellen als Empfangsmitarbeiter:in in Voll- oder Teilzeit finden Sie hier mehrere Angebote für Studierende, die Telefonzentrale und Empfang besetzen, eines davon auf Minijob-Basis. Eine englischsprachige Ausschreibung verbindet den Empfang mit dem Bereich Business Operations. Außerdem gibt es Ausschreibungen aus kleineren Orten für Allrounder:innen am Empfang, eine davon gern mit Erfahrung als Notarfachangestellte.
Voraussetzungen und Fragen vor der Zusage
Am meisten zählen sichere Umgangsformen am Telefon und gutes Deutsch, bei international tätigen Kanzleien auch Englisch. Hilfreich ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte, weil Sie dann Fachbegriffe und Abläufe einordnen können. Pflicht ist eine bestimmte Ausbildung für den Empfang aber selten. Für Studierende ist der Empfang einer Kanzlei eine Möglichkeit, neben dem Studium den Alltag des Rechtsbetriebs kennenzulernen.
Wichtig ist, wer Sie in Pausen und im Urlaub vertritt und zu welchen Zeiten der Empfang besetzt sein muss. Bei Minijobs und studentischen Stellen lohnt es sich, vorab zu klären, wie flexibel die Schichten mit Vorlesungen und Prüfungen vereinbar sind. An kleinen Standorten ist der Empfang oft zugleich Sekretariat. Prüfen Sie daher, welche Zusatzaufgaben im Inserat genannt werden.
Empfangskraft in Zahlen
Empfangskraft: wer anruft oder eintritt, landet zuerst bei Ihnen
Am Empfang einer Kanzlei oder eines Notariats laufen Telefon, Post und Besuch zusammen. Sie begrüßen Mandant:innen, nehmen Anrufe an und leiten sie weiter, verwalten Besprechungsräume und kümmern sich um Kuriere und Eingangspost. Weil im juristischen Umfeld viel Vertrauliches anfällt, ist Diskretion hier wichtiger als in vielen anderen Büros.
Neben klassischen Stellen als Empfangsmitarbeiter:in in Voll- oder Teilzeit finden Sie hier mehrere Angebote für Studierende, die Telefonzentrale und Empfang besetzen, eines davon auf Minijob-Basis. Eine englischsprachige Ausschreibung verbindet den Empfang mit dem Bereich Business Operations. Außerdem gibt es Ausschreibungen aus kleineren Orten für Allrounder:innen am Empfang, eine davon gern mit Erfahrung als Notarfachangestellte.
Voraussetzungen und Fragen vor der Zusage
Am meisten zählen sichere Umgangsformen am Telefon und gutes Deutsch, bei international tätigen Kanzleien auch Englisch. Hilfreich ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte, weil Sie dann Fachbegriffe und Abläufe einordnen können. Pflicht ist eine bestimmte Ausbildung für den Empfang aber selten. Für Studierende ist der Empfang einer Kanzlei eine Möglichkeit, neben dem Studium den Alltag des Rechtsbetriebs kennenzulernen.
Wichtig ist, wer Sie in Pausen und im Urlaub vertritt und zu welchen Zeiten der Empfang besetzt sein muss. Bei Minijobs und studentischen Stellen lohnt es sich, vorab zu klären, wie flexibel die Schichten mit Vorlesungen und Prüfungen vereinbar sind. An kleinen Standorten ist der Empfang oft zugleich Sekretariat. Prüfen Sie daher, welche Zusatzaufgaben im Inserat genannt werden.