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Assistenz (m/w/d) - Oppenhoff

Assistenz (m/w/d)

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Kölnmit Berufserfahrungab sofort; in Vollzeit

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.

Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
  • selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit zwei Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
  • Unterstützung bei anspruchsvoller nationaler und internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • überwiegend digitales Dokumentenmanagement sowie Pflege der Akten
  • vielseitige und abwechslungsreiche Unterstützung mehrerer kleiner, spezialisierter Teams innerhalb eines übergeordneten Teams
  • vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
  • gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
  • verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
  • qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
  • freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen

Wir bieten:

  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
  • unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
  • abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
  • individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
  • Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
  • regelmäßige Teamevents
  • 30 Urlaubstage (Vollzeit)
  • eine freundliche „open-door-policy“

Weitere Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier.

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Konrad-Adenauer-Ufer 23 50668 Köln+ 49 221 2091 608[email protected]

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Oppenhoff & Partner – Gemeinsam einzigartig

Oppenhoff & Partner ist eine der führenden unabhängigen und international tätigen Wirtschaftskanzleien in Deutschland und steht für mehr als 100 Jahre Rechts- und Steuerberatung auf höchstem Niveau. Aus unseren Büros in Köln, Frankfurt am Main und Hamburg beraten wir deutsche und internationale Konzerne sowie mittelständische und familiengeführte Unternehmen in allen wichtigen Bereichen des Wirtschafts- und Steuerrechts. Unser Anspruch ist es, mit individuellen Lösungen wirtschaftlichen Mehrwert zu schaffen. Dabei arbeiten wir regelmäßig mit führenden Kanzleien aus den wichtigsten Jurisdiktionen weltweit zusammen.

Sie suchen spannende Aufgaben, eine starke Gemeinschaft und individuelle Förderung?

Warum Oppenhoff & Partner?

Unser Anspruch ist es, Sie zu einem exzellenten Wirtschaftsanwalt und außergewöhnlichen Berater auszubilden. Bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die nicht nur fachlich überzeugen, sondern auch das Geschäft und die Bedürfnisse unserer Mandanten verstehen. Um Sie adäquat darauf vorzubereiten, unterstützen wir Ihre Entwicklung durch ein umfangreiches Ausbildungsprogramm und ermutigen Sie, sich aktiv einzubringen. Von Beginn an arbeiten Sie an herausfordernden Mandaten und stehen im unmittelbaren Kontakt mit unseren Mandanten. Erfahrene Kollegen führen Sie dabei schrittweise an die Übernahme von Verantwortung heran, beantworten Ihre Fragen und gewährleisten eine kompetente, individuelle Betreuung. Teamarbeit wird bei uns groß geschrieben. Wir führen die Stärken jedes Einzelnen zusammen, um gemeinsam die besten Lösungen für unsere Mandanten zu finden. 

Gemeinsam einzigartig.

Unsere Tätigkeit ist spannend – Tag für Tag. Im Team für unsere Mandanten Erfolge zu erzielen, bereitet uns viel Freude. Uns ist es wichtig, dass Sie langfristig mit Spaß bei der Sache sind. Dafür ist ein gesundes Verhältnis zwischen Beruf und Freizeit wichtig. Wir legen Wert darauf, dass neben dem Beruf ein erfülltes Privatleben geführt werden kann. Daher haben wir bei uns keine formalistische „Präsenz-Kultur“. Wochenenden dienen der Erholung und Ihre 30 Tage Urlaub im Jahr können Sie ebenfalls nehmen – darauf achten wir. 

Unsere Sozietät unterstützt zudem die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Gemeinsam finden wir mit unseren Mitarbeitern entsprechende Lösungen, wie zum Beispiel Teilzeit-Modelle. Sie möchten promovieren und benötigen etwas mehr Zeit, um an Ihrer Doktorarbeit zu schreiben? Kein Problem. Wir unterstützen ambitionierte Mitarbeiter und finden Wege, Ihnen den nötigen Freiraum zu ermöglichen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob wir zueinander passen. Wir sind darauf gespannt, Sie kennenzulernen.

Mehr über Ihre Einstiegsmöglichkeiten – ob als Praktikant (m/w/div.), Referendar (m/w/div.) oder Anwalt (m/w/div.) – erfahren Sie auf www.oppenhoff.eu/de/karriere.html

Benefits

Arbeitsplatz / Infrastruktur
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Gute Verkehrsanbindung

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Kinderbetreuung

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Mitarbeiter Laptop

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Parkplatz

Aus- & Weiterbildung
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