Assistenz (w/m/d) - Banking / Finance - Teilzeit / Vollzeit

BEITEN BURKHARDT Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
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    München

    Assistenz (w/m/d) - Banking / Finance - Teilzeit / Vollzeit

    Das Tätigkeitsfeld

    Als Assistenz (w/m/d) sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams im Finanzierungsrecht und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und in Mandaten. Sie unterstützen unser Team bei nationalen und internationalen Finanzierungstransaktionen mit Schwerpunkt Immobilienfinanzierung, Unternehmensfinanzierung sowie Restrukturierungen. Sie arbeiten in fester Teamzuordnung und unterstützen einen Partner, eine Partnerin und eine Senior Associate – mit direktem Draht, kurzen Abstimmungswegen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

    Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind unter anderem:

    • Kommunikation und Koordination mit Mandanten, Banken, externen Beratern sowie (internationalen) Kolleginnen und Kollegen
    • Erstellung, Ausfertigung und Abwicklung von Vertragsdokumenten auf Basis von Mustervorlagen sowie Organisation des Dokumentenlaufs
    • Unterstützung bei Dokumentenläufen, Unterschriftenprozessen sowie der Vorbereitung und Organisation von Signings/Closings (inkl. Checklisten)
    • Koordination und Erstellung/Finalisierung (inkl. Abstimmung, Formatierung und frist-gerechter Einreichung) von Pitch- und Angebotsunterlagen
    • Termin- und Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung
    • Unterstützung bei KYC/Compliance-Themen, inkl. Vorbereitung von Prüfungen nach dem Geldwäschegesetz
    • Anlage/Erfassung, Abrechnung sowie organisatorische Steuerung der Mandate

    Die Voraussetzungen

    Wir sollten uns kennenlernen, wenn Sie:

    • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
    • sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen
    • strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert arbeiten und dabei einen hohen Qualitätsanspruch haben
    • ein ausgeprägtes Organisationstalent sind, professionell kommunizieren und auch in dynamischen Phasen den Überblick behalten
    • Diskretion, Loyalität und sehr gute Umgangsformen für selbstverständlich halten.
    • Idealerweise bereits Erfahrung im Kanzlei- oder vergleichbaren Professional-Services-Umfeld gesammelt haben

    Sie erkennen sich darin wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit!

    Unser Angebot

    In unserem Münchner Büro erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalem Umfeld, mit einem kollegialen Team und vielen Extras:

    • Weiterbildung in der ADVANT Beiten Academy sowie Teilnahme an externen Seminaren
    • Möglichkeit auf mobiles Arbeiten bis max. 50 %
    • Sportmöglichkeiten über EGYM Wellpass und attraktive Jobrad‑Konditionen
    • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
    • Exklusive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits, FutureBens)
    • Vermögenswirksame Leistungen
    • Regelmäßige Social Events und standortübergreifende Veranstaltungen

    *Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen. Wir verwenden das generische Maskulinum, womit alle Geschlechter gleichermaßen gemeint sind.

    Interessiert?

    Cornelia Ludwig

    Kontakt

    T: +49 89 35065 - 1040

     

     

     

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    BEITEN BURKHARDT Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

    Ganghoferstraße 33
    80339 München
    Deutschland

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    BEITEN BURKHARDT Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

    München

    Sie interessieren sich für die Arbeit in einer großen Wirtschaftskanzlei?


    Sie suchen ein Umfeld, in dem Sie sich fachlich weiterentwickeln, das Sie aktiv mitgestalten und in dem Sie als Persönlichkeit mit Ecken und Kanten höchst willkommen sind? Dann sollten Sie sich unsere Kanzlei genauer anschauen.
    Erfahren Sie hier, was Sie bei uns als Praktikant, Referendar, Berufseinsteiger oder erfahrener Anwalt erwartet. Nutzen Sie die Gelegenheit, uns intensiver kennenzulernen: unsere Kanzlei, unsere Kultur, insbesondere aber die Menschen, die BEITEN BURKHARDT ausmachen. Wir freuen uns, wenn Sie unsere Ziele und Wertvorstellungen teilen und wir Sie für einen Einstieg bei BEITEN BURKHARDT begeistern können. Treten Sie mit uns in den Dialog!


    Unsere Kanzleikultur


    Für uns ist es von zentraler Bedeutung, dass hervorragende Rechtsberatung, Kollegialität und der nötige Spaß an der Arbeit Hand in Hand miteinander gehen. Wir legen deshalb großen Wert auf eine zügige Integration unserer neuen Kolleginnen und Kollegen und auf eine interne Kommunikation, die motiviert, den Gedankenaustausch ermöglicht und das Zusammengehörigkeitsgefühl stärkt.
    Hervorragende Leistungen entstehen nur in einem Umfeld, in dem es Freude macht, zu arbeiten. Darum sorgen wir bei uns für ein Umfeld, das intellektuell herausfordernd ist, dem Einzelnen Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten lässt und von Menschlichkeit, gegenseitigem Vertrauen und kollegialem Miteinander geprägt ist. Wir sind keine Einzelkämpfer! Bei uns erarbeiten Sie in Teams mit Kolleginnen und Kollegen mandantenorientierte, fachgebiets- und häufig auch länderübergreifende Lösungen. Dabei sind neben höchster fachlicher Kompetenz flexibles Denken und die Fähigkeit, sich in die Situation des Mandanten hineinzudenken, gefordert.


    Ihr Einstieg bei BEITEN BURKHARDT


    Praktikum


    Lernen Sie uns und unsere Arbeit bereits vor dem Referendariat kennen. Überdurchschnittlich qualifizierten und engagierten Studenten bieten wir im Rahmen eines Praktikums die Möglichkeit, die Tätigkeit eines Wirtschaftsanwalts hautnah zu erleben und schon früh in die Welt der Großkanzleien hineinzuschnuppern. Damit Sie von Beginn an praktisch mitarbeiten können, ist es uns wichtig, dass Sie bereits über die erforderlichen rechtlichen Grundkenntnisse verfügen. Daher ist ein Praktikum in der Regel ab dem 5. Semester sinnvoll. Ihre Bewerbung sollte einen Vorlauf von 3 Monaten haben und Sie sollten mindestens 6 - 8 Wochen Zeit für ein Praktikum mitbringen.


    Referendariat


    Auch als Referendar sind Sie uns herzlich willkommen. Nutzen Sie die Gelegenheit, uns bereits im Rahmen Ihrer Referendarausbildung kennenzulernen und geben Sie uns dabei die Chance, Sie als Anwalt von morgen zu entdecken. Egal ob Sie in der Anwalts- oder Wahlstation oder auch in einer stationsübergreifenden Nebentätigkeit für uns tätig werden, Sie werden von einem oder mehreren Anwälten in dem von Ihnen gewünschten Rechtsgebiet von Anfang an betreut. Ein Partner wird während Ihrer Tätigkeit bei uns die Aufgaben eines Tutors übernehmen. Sie werden so eng in die Mandatsarbeit eingebunden und lernen sowohl die fachlichen Aspekte als auch unsere Arbeitsweise intensiv kennen. Unsere internen Fortbildungsveranstaltungen stehen Ihnen auch jederzeit offen. Damit wir Sie richtig kennenlernen können und auch Sie die Möglichkeit haben, uns auf die Probe zu stellen, sollten Sie für Ihre Ausbildungsstation bei uns mindestens 3 Monate Zeit einplanen.


    Wissenschaftliche Mitarbeit


    Sie warten auf einen Referendariatsplatz, suchen promotionsbegleitend eine Tätigkeit oder haben anderweitig einen Zeitraum zu überbrücken? Dann bieten wir Ihnen sowohl nach dem 1. als auch nach dem 2. Staatsexamen die Möglichkeit, uns im Rahmen einer wissenschaftlichen Mitarbeit kennenzulernen. Idealerweise unterstützen Sie unsere Anwälte mindestens 2-3 Tage pro Woche und haben so die Gelegenheit, intensiv an spannenden und herausfordernden Projekten mitzuarbeiten.


    Direkteinstieg


    Wenn Sie Ihre juristische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben oder kurz davor stehen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für einen Direkteinstieg. Natürlich ist uns Ihre Bewerbung auch jederzeit herzlich willkommen, wenn Sie schon erste relevante Berufserfahrung mitbringen.


    Benefits

    Arbeitsplatz / Infrastruktur
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    Coaching

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    Gute Verkehrsanbindung

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    Mitarbeiter-Laptop

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    Mitarbeiter-Mobiltelefon

    Aus- & Weiterbildung
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    Aus- und Weiterbildung

    Verpflegung
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    Getränke

    Work Life Balance
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    Flexible Arbeitszeiten

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    Mitarbeiter-Events

    Zuwendungen / Vergünstigungen
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    Verkehrsmittelzuschuss

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