Assistenz / Sekretariat (d/w/m) Dermatohistologie
Fachgebiet
Dermatologie
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
Nach Vereinbarung
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
12.06.2026
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
7366
Entgeltgruppe
E6
Arbeiten an der Charité
Unsere dermatologische Klinik verfügt über eine Hochschulambulanz, drei dermatologische Stationen, eine Tagesklinik, sowie Forschungsmöglichkeiten der klinischen und experimentellen Forschung. Für das Sekretariat unserer Abteilung für Dermatopathologie, in der routinemäßig alle gängigen histopathologischen und immunhistochemischen Methoden angewandt werden, suchen wir tatkräftige Unterstützung!
Die Stelle im Überblick
Unser Team sucht freundliche Unterstützung im Sekretariat:
- Selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit neue Methoden zu Erlernen sind eine Grundvoraussetzung
- Führung des Sekretariats der Dermatohistologie im Team
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, Verwalten von Korrespondenz, Anfragen u. ä., inkl. Zuweiserpflege
- Organisation, Koordination und Schreiben der histologischen Befunde
- Organisation und Management von Fortbildungen (Charité interne und externe Fortbildungen)
- Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Danach suchen wir
Sie
- haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder im Gesundheitswesen, sowie Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
- beherrschen die gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-System (wünschenswert)
- besitzen sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
- ein freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in Belastungssituationen und
- haben Organisationstalent
Selbständiges Arbeiten, hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität zeichnen Sie ebenfalls aus!
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport - Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen - hohe Wertschätzung Ihres Beitrags zur kollegialen Zusammenarbeit
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E06 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am 12.06.2026
- Kennziffer 7366
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Arowojolu
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.
Vollzeit
Sekretariat/Assistenz
