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Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Verrechnungspreise / Internationale Besteuerung
Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater Partnerschaft mbB
Hamburg
Vollzeit
Sekretariat/AssistenzAssistenz / Teamassistenz (m/w/d) Verrechnungspreise / Internationale Besteuerung
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
- Schreiben und Gestalten/Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
- Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
- Ggf. Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen
Ihre Qualifikationen
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
- Das MS Office-Paket, insbesondere Word und Outlook, und die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher
- Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen
Ihre Vorteile
- 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
- Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
- Modernes Büro in attraktiver Hamburger Lage
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
- Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Arbeiten im Homeoffice
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
- pme-Familienservice
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Hauptstandort
Fritz-Schäffer-Straße 1
53113 Bonn
Flick Gocke Schaumburg Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater Partnerschaft mbB
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